Cómo crear etiquetas de correo desde una libreta de direcciones de Zimbra

Zimbra es un gestor de escritorio de código abierto que ofrece un cliente de gestión de correo electrónico, capacidades de colaboración y una libreta de direcciones de gestión de contactos. Al igual que en otros entornos de escritorio, Zimbra no es un procesador de texto, pero puede interactuar fácilmente con los procesadores de texto, como Microsoft Word, para crear con facilidad y imprimir etiquetas de correo y listas. Zimbra puede exportar la libreta de direcciones en un archivo .csv, que luego pueden ser subidos a la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word.

Instrucciones

Exportación desde Zimbra

1 Zimbra abrir y seleccionar la ventana "Preferencias".

2 Seleccione la pestaña de "Agenda", a continuación, seleccione "Exportar como archivo .csv" bajo el "Importar / Exportar" la partida.

3 Haga clic en "Exportar".

4 Haga clic en el nombre de la libreta de direcciones que desea exportar en el menú pop-up "Libreta de direcciones". Seleccione "OK".

5 Seleccione "Guardar en disco" en la "apertura .csv" ventana. Seleccione "OK".

6 Cambiar la ubicación en la que desea guardar el documento y luego pulse "Guardar". Minimizar la ventana de Zimbra.

Creación de etiquetas a través de la combinación de correspondencia

7 Abra Microsoft Word.

8 Seleccione "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" en "Iniciar Combinar correspondencia" en la pestaña "Correo".

9 Seleccione "Etiquetas" en el menú "Seleccionar tipo de documento", a continuación, seleccione "Siguiente: A partir del documento".

10 Seleccione la opción "Cambiar el diseño del documento", a continuación, haga clic en "Opciones de etiqueta".

11 Seleccione el tipo de impresora, el nombre de la etiqueta del producto, y el número de la etiqueta del producto. El nombre del producto y el número de etiquetas se encuentran en los envases de las etiquetas. Seleccione "OK".

12 Seleccione "Siguiente: seleccionar los destinatarios", a continuación, seleccione "Usar una lista existente" opción.

13 Haga clic en "Examinar", a continuación, busque el archivo de libreta de direcciones .csv previamente exportadas de Zimbra.

14 Haga doble clic en el archivo .csv.

15 Elija los nombres específicos que desea utilizar en las etiquetas de correo en el cuadro "Combinar correspondencia del destinatario".

dieciséis Seleccione "OK", luego seleccione "Siguiente" y luego seleccione "dirección de bloque".

17 Seleccione "Actualizar todas las etiquetas", a continuación, seleccione "Siguiente" y luego haga clic en "Complete la combinación."

18 Revisar las etiquetas para asegurarse de que se muestran correctamente. Si no lo hacen, pulse el botón de retroceso y vuelva a seleccionar "Bloque de dirección."

19 Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo" una vez que las etiquetas se muestran en la pantalla. Seleccione "OK".

Consejos y advertencias

• No se olvide de aplicar los ajustes a todas las etiquetas o sólo obtendrá la primera etiqueta de fusionar.