Cómo crear un PDF con campos editables

Portable Document Format (PDF) los documentos son el tipo de archivo que lleva para el almacenamiento de documentos accesibles en Internet. Muchas organizaciones y oficinas gubernamentales utilizan el formato PDF para publicar formularios y material informativo. El tipo de archivo PDF es muy popular debido a que cualquier usuario con un programa de visualización de PDF puede abrir el documento, y la mayoría de los lectores son de descarga gratuita. Formularios en formato PDF son prácticos porque la información en los campos de formulario se puede descargar a otros programas tales como hojas de cálculo para el análisis y almacenamiento.

Instrucciones

Programa gratuito

1 Descargar e instalar un programa gratuito de PDF-crear en su ordenador. PDFill es uno de esos programas disponibles para su descarga (ver enlace en Recursos). Otros programas de PDF-escritura están disponibles; asegurarse de que cualquier elige incluye características de formulario. Las instrucciones específicas varían de acuerdo a los programas específicos.

2 El lanzamiento del programa fuente para el documento del que desea crear un PDF con campos editables, por ejemplo Microsoft Word. Abra el archivo de origen. En Word, seleccione la opción "Abrir" en el menú Archivo para abrir la ventana abierta. Busque la carpeta en la que se guarda el documento utilizando el menú Buscar en. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

3 Seleccionar la opción "Imprimir" en el menú Archivo para iniciar la ventana "Imprimir". Seleccione el programa de PDF que ha descargado en el paso 1 de la lista desplegable "Nombre de impresora" y haga clic una vez sobre el botón "Imprimir". Esto abrirá una ventana "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo PDF en el "Nombre" y haga clic una vez sobre el botón "Guardar" para convertir el material de origen a un documento PDF.

4 El lanzamiento del programa PDF-escritura que ha instalado. En PDFill, seleccione la opción "Abrir nuevo proyecto de PDF" en el menú Archivo. Utilice el menú "Buscar" para localizar la carpeta en la que guardó el archivo PDF desde el paso 3. Haga clic una vez sobre el nombre del archivo PDF y una vez en el botón "Abrir".

5 Haga clic una vez en el menú "Ver", haga clic una vez en "Barras de herramientas" y seleccione la barra de herramientas "Formas". Haga clic una vez en el botón "Campo con texto" en la barra de herramientas "Formas", que tiene una letra minúscula "a" y "b" en él. Haga clic una vez en un área del documento PDF al que desea agregar un campo editable y arrastre el cuadro hasta el tamaño adecuado. Un cuadro de "Propiedades" se abrirá después de soltar el botón del ratón. Utilizar las características de esta ventana para modificar el aspecto del campo de formulario y haga clic una vez en el botón "OK".

6 Repita el paso 5 para cada campo editable que desea insertar en el PDF. Los campos del formulario se pueden mover haciendo clic una vez en la frontera y moverlos a un área diferente del documento mientras se mantiene pulsado el botón del ratón. Para editar un campo, resaltarlo y haga clic una vez en el menú "Editar" y seleccionar la opción "Editar objeto del actual Propiedades". Esto abrirá la ventana Propiedades que se hace referencia en el paso 5. Guardar el PDF con campos editables mediante el "Guardar proyecto como" opción en el menú "Archivo".

Programa de Pago-Basado

7 Descargar e instalar un programa de creación de PDF basado en honorarios en su equipo. Adobe Acrobat Pro, por ejemplo, está lleno de características, incluyendo herramientas de forma, pero la descarga normal es algo costoso en alrededor de $ 450. Antes de comprar cualquier programa PDF-escritura, asegúrese de que tiene las características adecuadas para la fabricación de los campos editables, así como otras características que necesita.

8 El lanzamiento del programa fuente para el documento del que desea crear un PDF con campos editables, por ejemplo Microsoft Word. Abra el archivo de origen. En Word, seleccione la opción "Abrir" en el menú Archivo para abrir la ventana abierta. Busque la carpeta en la que se guarda el documento utilizando el menú Buscar en. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

9 Seleccionar la opción "Imprimir" en el menú Archivo para abrir la ventana de impresión. Seleccionar la opción "Adobe PDF" en la lista desplegable Nombre de la impresora y haga clic una vez sobre el botón "Imprimir". Esto abrirá una ventana Guardar como. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre" y haga clic una vez sobre el botón "Guardar" para convertir el material de origen a un documento PDF. Iniciar el programa Adobe Acrobat programa Pro. Seleccione la opción "Abrir" en el menú Archivo. utilice el menú Buscar en para localizar la carpeta en la que guarda el archivo PDF desde el paso 3. Haga clic una vez sobre el nombre del archivo PDF y una vez en el botón "Abrir".

10 Haga clic una vez sobre el botón del menú "Ver" y una vez en "Barras de herramientas" y seleccione la barra de herramientas formularios. Haga clic una vez en el botón "Campo con texto" en la barra de herramientas formularios, que tiene una letra mayúscula "T" en él. Haga doble clic en un área del documento PDF al que desea agregar un campo editable. Un pequeño cuadro de texto con un borde rojo aparece y lanza una ventana Propiedades del campo de texto. Utilizar las características de esta ventana para modificar el aspecto del campo de formulario. Haga clic en el botón "Cerrar" cuando haya terminado.

11 Repita el paso 4 para cada campo editable que desea insertar en el PDF. Los campos del formulario se pueden mover haciendo clic una vez en la frontera y moverlos a un área diferente del documento mientras se mantiene pulsado el botón del ratón. Para editar un campo, resaltarlo, haga clic en el borde y seleccionar la opción "Propiedades". Esto abrirá la ventana Propiedades de campo de texto se hace referencia en el Paso 5. Recuerde que debe guardar el archivo PDF con campos editables utilizando la opción "Guardar como" opción en el menú Archivo.