Requisitos para una plantilla de documento de Word

Una característica útil de Microsoft Word es la capacidad de crear plantillas. Una plantilla contiene la información que desea utilizar una y otra vez para hacer nuevos documentos. Puede agregar muchas características de su plantilla, incluyendo texto, formato, macros, barras de herramientas y formularios personalizados. Si bien no existen requisitos para lo que debe ir en una plantilla, es posible que desee hacer un poco de planificación antes de crear uno.

Las plantillas son patrones

Usted no puede saber que cada documento que cree en Word se basa en una plantilla. Al abrir Word, aparece un documento, que se basa en la plantilla Normal. Este patrón de documentos le permite decidir qué contenido se debe incluir en un documento y no se preocupe por lo que la fuente que utiliza o lo que sus márgenes son o su orientación de página. Antes de crear una plantilla, decidir si este va a ser un documento que está planeando utilizar una y otra vez. Las plantillas no deben proporcionar el contenido del documento, ni están destinados a un uso.

Plantillas de Microsoft

Parte del proceso de planificación de la creación de la plantilla debe ser para comprobar lo que las plantillas que ya están disponibles. No sólo viene de la Palabra con muchas plantillas, pero también hay plantillas adicionales disponibles en el sitio web de Microsoft para descargar. Creación de una plantilla de buen modelo para algo así como un boletín lleva tiempo. Siempre se puede encontrar una plantilla en el sitio de Microsoft y modificar la plantilla para su propio propósito de ahorrar un poco de tiempo. Para ver una lista de plantillas, haga clic en el botón Open Office en Office 2007 y haga clic en "Nuevo". En el lado izquierdo de su cuadro de diálogo Nuevo, se puede ver una lista de plantillas o puede seleccionar cualquiera de las plantillas de Office Online y optar por descargar. En Office 2003, haga clic en "Archivo" y "Nuevo", y se puede ver las opciones de plantilla, incluyendo la capacidad de descargar versiones de Microsoft.

Creación de su propio

Cada empresa e individuo tiene necesidades únicas, así que no hay un único conjunto de requisitos para la creación de la plantilla. Si nos fijamos en lo que las plantillas están disponibles para usted y los encuentran a faltar, crear su propio mediante la planificación de las secciones de su modelo para que puedan ser usados ​​una y otra vez. Se puede empezar por un documento que ya ha creado varias veces y modificarlo, o puede comenzar a partir de una página en blanco. Una vez más, usted está buscando en el formato del documento, no el contenido.

Plantillas de ahorro

Ya sea que haya creado su plantilla o decidido modificar uno de otra persona, tendrá que guardarlo como un archivo de plantilla. En Office 2007, haga clic en el botón Abrir de oficina y seleccione "Guardar como". Cuando vea el cuadro de diálogo, haga clic en la opción "Guardar como tipo" flecha hacia abajo y guardar el archivo como una plantilla de documento, o .dotx. En Office 2003, haga clic en "Archivo" y "Guardar como" y de la lista desplegable "Guardar como tipo", seleccione plantilla de documento, o .dot.

Uso de la plantilla

Una vez que haya guardado como un archivo de plantilla, a continuación, puede utilizar la plantilla yendo al botón Open Office y haciendo clic en "Nuevo" en Office 2007. Si no ve su plantilla en la lista, seleccione la sección "Mis plantillas"; seleccionar su plantilla y haga clic en "Aceptar". En 2003, selecciona "Archivo" y "Nuevo". En la pestaña Plantillas, seleccione "On My PC", a continuación, la nueva plantilla que guardó. Al hacer clic en "Aceptar", usted debe conseguir la nueva plantilla como un documento para que le añada su contenido.