Qué es un programa de hoja de cálculo?

programas de hojas de cálculo han automatizado un proceso tedioso que antes de la revisión de los informes basados ​​en los mayores con la mano cada vez que un número u otra variable cambiaron. Una característica común en los paquetes de software de negocio y el hogar, programas como Microsoft Excel ofrece una interfaz gráfica fácil de usar que incluye una cuadrícula que representa la hoja de cálculo en sí. Un usuario experimentado puede crear fórmulas que calculan los datos de negocio utilizando tantas variables o subtotales ya que el usuario puede encajar en la fórmula.

Historia

Dan Bricklin desarrolló el primer programa de hoja de cálculo, VisiCalc, como una aplicación para el ordenador Apple II en 1978. VisiCalc resultó un gran éxito en el sector empresarial. El programa de $ 150 introdujo el concepto ahora estándar de visualización de números dentro de columnas y filas en la pantalla del ordenador, permitiendo a los usuarios realizar cambios en los informes completos a través del uso de fórmulas. Sus sucesores, incluyendo MultiCalc, Excel y Lotus 1-2-3, introdujeron mejoras modernas, como una interfaz gráfica de usuario.

Diseño

Un programa de hoja de cálculo típico de hoy en día crea archivos que se abren en forma de una rejilla, con las filas dispuestas por el número y las columnas dispuestas en orden alfabético. Los espacios rectangulares, o "células", formados por las líneas de división sirven como áreas de entrada de información. El usuario puede introducir los números, los términos o fórmulas en estas células. programas de hojas de cálculo también permiten a los usuarios modificar el tamaño y los colores de las células o sus datos a través de una amplia gama de opciones de texto y opciones de formato. Los usuarios también pueden imprimir la hoja de cálculo completada en formato impreso.

fórmulas

Las fórmulas están en el corazón de la potencia y la flexibilidad de un programa de hoja de cálculo. Un usuario construye una fórmula mediante la inclusión de las reglas de comando numéricos o escritas para referirse a los números en diversas células. La fórmula podría simplemente añadir o restar números de dos células diferentes o puede emplear una serie de instrucciones complejas para manipular filas o columnas de información enteras. Una vez que el usuario ha incorporado las fórmulas en la hoja de cálculo, un cambio a cualquier número en cualquiera de las células pertinentes causará un "efecto dominó" que ajusta los números en consecuencia a través de toda la hoja.

Usos

programas de hojas de cálculo ver el uso diario en cualquier negocio que debe trabajar con números o cifras. Las firmas de contabilidad o departamentos, oficinas de impuestos o dueños de negocios se basan en las hojas de cálculo para registrar y mostrar la información más actualizada sobre los activos, pasivos, tendencias u otros datos financieros críticos. Además de los usos comerciales obvias, los usuarios domésticos también pueden ejecutar sus presupuestos o recoger otras informaciones útiles sobre los programas de hoja de cálculo, tales como números de Apple o Microsoft Excel.

beneficios

Una hoja de cálculo electrónica elimina las preocupaciones sobre errores de cálculo individuales debido a errores humanos que puedan hacer un informe completo inexacta. Su capacidad para revisar una hoja entera para reflejar un cambio en un solo número de informes hace más rápido, más fiable y más eficiente. Esta capacidad de ajuste global también permite a los usuarios crear "qué pasaría si" los escenarios, conectando varios números en una fórmula para ver cómo las diferentes estrategias tienen diferentes efectos sobre el balance final de una empresa.