Cómo crear grupo de correo electrónico

Creación de correo electrónico de grupo es una forma sencilla de enviar mensajes de correo electrónico a varios destinatarios al mismo tiempo. En lugar de escribir un mensaje y se ven obligados a añadir el nombre de cada uno a la lista de destinatarios uno a la vez, se puede añadir a todos ellos a un mismo grupo y basta con enviar un correo electrónico a todos a la vez. Esto es especialmente útil en situaciones en las que tendría que enviar el mismo mensaje a docenas, o en ciertos casos cientos de personas. Obviamente es un gran ahorro de tiempo.

Instrucciones

1 Abra su cliente de correo electrónico. Para los fines de la creación de una lista de correo electrónico de grupo, no hace ninguna diferencia si su cliente de correo electrónico está basado en web, como Gmail de Google, o el programa de correo electrónico predeterminado que viene con el equipo, como Outlook Express de Microsoft.

2 Introduzca su lista de contactos. Esta es la lista de todas las direcciones de correo electrónico que haya guardado en la libreta de direcciones para un fácil acceso. Para utilizar Microsoft Outlook Express como un ejemplo, esto implicaría hacer clic en el pequeño icono "Libreta de direcciones" que se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana principal del programa. Una vez que haya abierto la lista de contactos, haga clic en "Añadir nuevo ingreso."

3 Seleccione "Nueva lista de distribución." Esta opción se podría llamar algo diferente en otros clientes de correo electrónico que utiliza, pero el resultado será el mismo. Una "lista de distribución" es sólo un término técnico para un "Grupo". Se le pedirá que proporcione su nuevo grupo con un nombre.

4 Añadir direcciones de correo electrónico a su grupo. Usted puede hacer esto en una de dos maneras. Al hacer clic en "Agregar miembros, 'puede agregar contactos a los que ya se haya guardado en la lista de contactos, o simplemente puede entrar en todas las direcciones de correo electrónico existentes con la mano. Esta parte del proceso se llevará a la mayor cantidad de tiempo, pero sólo hay que hacer una vez.

5 Clic en Guardar." Esto ahorrará todas las direcciones de correo electrónico que ha seleccionado para este grupo. Ahora, en lugar de enviar un correo electrónico a cada una de estas personas de forma individual sólo tiene que enviar un correo electrónico al grupo y todo el mundo en la lista que acaba de crear lo recibirá.