Cómo crear una carpeta de archivos en Outlook

Si usted tiene una gran cantidad de mensajes en Microsoft Outlook que no es necesario el acceso, sino que también no quieren eliminar, puede ponerlos en un archivo de datos de Outlook. Este archivo .pst aparecerá como una carpeta de archivos en Outlook, donde se puede poner sus mensajes no deseados. En Outlook 2013, Microsoft ha simplificado el proceso por lo que toma sólo unos pocos clics de su ratón para crear un archivo. Tenga en cuenta que el archivo se almacena localmente en el equipo, por lo que si utiliza Outlook en otros equipos o dispositivos, que no será capaz de acceder a su archivo.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2013. Haga clic en "Inicio". Seleccionar "New Items" del grupo Nuevo.

2 Pase el cursor sobre "Más Items" y haga clic en la opción "Archivo de datos de Outlook". El Crear o Abrir archivo de datos de Outlook abre el cuadro de diálogo.

3 Escriba un nombre para el fichero de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Este es el nombre que aparecerá en el panel de carpetas de Outlook. Haga clic en "Aceptar" para guardar la carpeta de archivo.

Consejos y advertencias

• De forma predeterminada, esta carpeta de datos de archivo no estará protegido por contraseña. Se puede añadir una contraseña cuando se crea el archivo tecleando una contraseña en el campos Contraseña y Verificar contraseña. En cualquier momento que desea abrir el archivo, tendrá que escribir la contraseña.