Cómo utilizar la hoja de trabajo de Windows Excel

Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo estándar utilizado en una serie de campos, desde las finanzas a la ingeniería y la redacción, a la investigación científica. Es un programa increíblemente flexible y potente, pero si usted nunca ha usado una hoja de cálculo, hay un poco de una curva de aprendizaje para superar. Muchas pequeñas empresas utilizan Excel para generar hojas de tiempo y realizar un seguimiento de los datos del cliente, incluyendo lo que los productos fueron comprados, cuando se envíen los productos, y sus destinos. Algunas empresas lo utilizan como un entorno de desarrollo de aplicaciones.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de Excel para iniciar el programa. Con ello se abre una pantalla con un número de pestañas en la parte superior en Excel 2007, y un sistema más convencional "del menú desplegable" en Excel 2003 y versiones anteriores. Debajo de las lengüetas es una pantalla llena de una cuadrícula de rectángulos blancos. Columnas de partida con una carrera en la parte superior de la parrilla, y las filas numeradas corren por su lado izquierdo. Cada uno de estos rectángulos se llama una célula, y la dirección de la celda siempre habrá una letra de la columna y un número de fila, como "A1" (columna A, fila 1). La rejilla, cuando está lleno de datos, se llama una hoja de cálculo.

2 Haga clic en la mayor parte superior izquierda-celular, que es la celda A1.

3 Escriba el número "1" en ella.

4 Pulsa la tecla "Enter", que se mueve el cursor a la siguiente celda de esa columna, que es la celda A2.

5 Escriba el número "3" en la celda A2.

6 Pulsa la tecla "Tab", que se moverá el cursor a la siguiente celda hacia la derecha, la celda B2.

7 Escriba lo siguiente en la celda B2, sin las comillas: "= A1 + A2." Presione la tecla Enter. Ahora debería ver el número "4" en la celda B2. Lo que acaba de escribir en la celda B2 es una fórmula muy básico. Los fundamentos del uso de una hoja de cálculo de Excel están entrando en los datos (lo que hizo en las celdas A1 y A2) y luego escribir una fórmula para manipular los datos para obtener los resultados que desea.

Consejos y advertencias

• Para fórmulas complejas, hay una barra de fórmulas por encima de las celdas de la hoja. (Es probable que lo viste hace joder en cuando estaban entrando en la fórmula en B2.) Esto le permite revisar, actualizar y revisar las fórmulas sin tener que volver a escribir ellos.