Cómo ejecutar una macro Cuando abre un documento de Word

Normalmente, las macros que se graban en Microsoft Word se ejecutan en dos circunstancias: Al pulsar sus botones asignados en la barra de acceso rápido o cuando se pulsa sus combinaciones de teclas asociadas. Una clase menos conocida de las macros se ejecutan automáticamente cuando se realizan otras acciones, como iniciar o salir de Word, cuando se crea un nuevo documento, o al abrir o cerrar un documento. Tales macros se denominan macros "Auto", y sus nombres definen sus desencadenantes.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word nuevo o existente.

2 Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Macros" y luego "Grabar macro."

3 Tipo "AutoOpen" en el campo Nombre de macro. No inserte un espacio entre las palabras o añadir nada a su nombre.

4 Asignar un botón o combinación de teclas para la macro como lo haría con cualquier otra. Para que la macro para abrir sólo cuando se abre el documento en el que está trabajando actualmente, haga clic en el menú desplegable llamado "Guardar macro en:" y seleccione el nombre del documento. Para configurar Word para ejecutar la macro cada vez que abra un documento existente, almacenarlo en la plantilla Normal, con la etiqueta "Todos los documentos."

5 Grabar la macro como lo haría con cualquier otra.

Consejos y advertencias

• Para hacer una macro existente ejecuta cada vez que se abre un documento en Microsoft Word, cambie su nombre por "AutoOpen" haciendo clic en "Ver", "Macro", "Macros Ver ...", entonces la elección de la macro existente y haciendo clic en "Editar". En la pantalla resultante, editar las dos líneas superiores en la ventana de código VBA para reemplazar el nombre de la macro actual con "AutoOpen".