Cómo agregar un campo de búsqueda de una consulta en Access 2003

Uno de los rasgos más característicos de una base de datos relacional es su capacidad para combinar la información de varios lugares para mostrar exactamente lo que quiere. Microsoft Access 2003 proporciona esta función en el tipo de datos de campo de búsqueda en sus mesas. Ahorrar tiempo durante la entrada de datos en una tabla mediante la adición de un campo de búsqueda para encontrar información en una consulta. Esto le permite utilizar la información en otras tablas o consultas, creando un vínculo entre estos dos objetos.

Instrucciones

1 Abra la tabla que desea agregar el campo de búsqueda para. Haga clic en el pequeño botón "Ver" en la esquina superior izquierda y seleccione "Vista Diseño". Esto le permite ver la estructura subyacente de la tabla.

2 El nombre del nuevo campo que va a buscar la información de la consulta escribiendo un título en la columna "Nombre del campo". Haga clic en el cuadro desplegable en el campo "Tipo de datos" a la derecha y seleccione el botón "Asistente para búsquedas ...".

3 Selecciona la primera opción "Quiero mirar hacia arriba ..." y haga clic en "Siguiente". Seleccione el botón de opción "Consultas" y seleccione la consulta que contiene la información de búsqueda.

4 Seleccione los campos que desea mostrar en el campo de búsqueda. Si usted tiene más de dos o tres columnas, puede ser difícil de ver toda la información, por lo que limitar la cantidad de columnas.

5 Añada las opciones de clasificación deseados para ayudar a buscar la información en el campo. Alfabetizar los campos de texto para acelerar la entrada de datos.

6 Arrastre los lados de las columnas a la anchura apropiada, dejando espacio suficiente para mostrar toda su información. Puede personalizar el ancho de cada columna.

7 Finalizar el asistente haciendo clic en el botón "Finalizar". Haga clic en el botón "Ver" y seleccione "Ver Tabla" para ver y probar el campo de búsqueda.

Consejos y advertencias

• Como las consultas pueden ser modificados para reflejar diferentes criterios, el contenido de su campo de búsqueda puede cambiar si se altera la consulta.