Cómo hacer una EDT en Excel

Ya sea que esté tratando de programar los nuevos empleados en sus primeros proyectos, administrar una combinación de organización o tareas divididas por un largo fin de semana con la familia, tratando de delegar, delinear y describir el trabajo que hacer puede ser un trabajo en sí mismo. Aprovechar una característica de Microsoft Excel llamada SmartArt. Aunque algo escondido en la cinta, SmartArt ofrece una colección rápida complemento de plantillas jerárquicos. Utilice esta jerarquía para crear una estructura de división del trabajo, la lista de un goteo de arriba a abajo de lo que hay que hacer, cuánto de sus recursos debe tomar y los costos proyectados del proceso.

Instrucciones

1 Iniciar Excel. Haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el botón "SmartArt" en la cinta.

2 Haga clic en el enlace "jerarquía" en la columna en la parte izquierda de la pantalla "Elegir un gráfico SmartArt." Selecciona la primera opción en la primera fila - no se preocupe por las representaciones de color en el panel de vista previa lado en este momento, como se puede cambiar esto más adelante. Haga clic en el botón "OK" y se añade el SmartArt a la hoja de cálculo Excel.

3 Haga doble clic en el borde SmartArt para abrir la pestaña "Herramientas de SmartArt" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Panel de texto" en el lado izquierdo de la cinta.

4 Escriba el título de la EDT en el cuadro de texto superior, como "Metas 2012 Department Store."

5 Escriba el subtítulo en el cuadro de texto debajo de la parte superior, como "maneras de las señoras". Añadir cuadros de texto adicionales si el SmartArt no vino con suficiente haciendo clic en el botón "Agregar forma" en la cinta. Si el cuadro de texto no se ajusta a la jerarquía como estaba previsto, utilizar el "degradar", "promover", "Subir" o "Bajar" botones para entrar. Añadir el resto de los subtítulos como "joyería, "" Kids "y" Hombres ".

6 Haga clic en el siguiente nivel, parte inferior de los cuadros de texto. Escriba la palabra "trabajo" o su equivalente preferido. Tipo de la cantidad de área que el subtítulo es un porcentaje del total, a continuación, pulse la tecla "Enter", escriba la palabra "presupuesto" y escriba el presupuesto. Por ejemplo, si el 65 por ciento de los trabajos en los grandes almacenes se llevará a cabo por los empleados en el área de moda de las señoras, con un presupuesto de $ 40,000, tendría que escribir "del trabajo: 65%, Presupuesto $ 40.000." Repetir de manera que cada subtítulo tiene un trabajo y el presupuesto asociado a él.

7 Haga clic en el botón de "cambio de colores" en la cinta. Elige un nuevo estilo de color, como uno que se adapte a su organización o el tema de la marca. Esto es opcional.

8 Pase el cursor sobre los artículos en la sección "Formatos" de la cinta. Sin hacer clic, esta es una manera de ver la estructura de desglose del trabajo en otro patrón de SmartArt. Para cambiar realmente el diseño, haga clic en un elemento en esta sección de la cinta. Para deshacer y volver a su diseño original, haga clic en el botón "Deshacer" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

9 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de hoja de cálculo de estructura de desglose del trabajo. Seleccionar un lugar para guardar la hoja de cálculo, como el escritorio y haga clic en el botón "Guardar".