Cómo compartir Microsoft Outlook en otro equipo

Microsoft Outlook es una potente herramienta de gestión de la información personal se utiliza para realizar un seguimiento de las citas, contactos y correo electrónico. Compartir información de Outlook con otros puede ser un reto, a menos que su negocio está funcionando de Microsoft Exchange Server. Ejecutar Outlook en un Exchange Server requiere un especialista en informática capacitados para instalar y configurar el software. Existen opciones menos costosas para compartir calendarios de Outlook con otros. El uso de Internet o una red de área local (LAN), puede utilizar las características de publicación calendario de Outlook a compartir nuestro calendario de Outlook con los compañeros de trabajo y amigos.

Instrucciones

Perspectivas libre / ocupado Publishing

1 Abra Outlook y seleccione "Herramientas" y "Opciones" en el menú.

2 Haga clic en el botón "Opciones del calendario" de la ficha Preferencias en la ventana Opciones.

3 Haga clic en el botón "Opciones Libre / Ocupado" en la esquina inferior izquierda de la ventana Opciones del calendario.

4 Introduce la cantidad de su calendario que desea ser visible a los demás introduciendo el número de meses para mostrar en el campo "Publicar" y con qué frecuencia para actualizar el calendario compartido en el campo "Minutos".

5 Coloque una marca de la casilla de verificación "Publicar en mi lugar" en "Internet libre / ocupado."

6 Escriba la dirección del sitio FTP de su servidor web. El formato de dirección debe ser, ftp: // Mi servidor / Freebusy / Mi nombre.vfb. Si el servidor FTP requiere un inicio de sesión, el formato debe ser, "ftp: // usuario: carpeta [email protected]/Users / Freebusy / Mi nombre.vfb."

7 Haga clic en el botón "OK" para cerrar cada una de las "Opciones Libre / Ocupado", "Calendario Opciones" y "ventanas" Opciones.

Guardar el calendario de Outlook con la Web

8 Seleccione su calendario en Outlook haciendo clic en el "Calendario" de acceso directo en el menú de acceso directo en la esquina inferior izquierda del escritorio de Outlook.

9 Seleccione "Archivo" y luego "Guardar como página Web" en el menú principal.

10 Introduzca el intervalo de fechas del calendario mediante la "Fecha de Inicio" y los campos "Fecha de finalización".

11 Elija las opciones de publicación, marcando o desmarcando la opción "Incluir detalles de la cita" y "Use gráfico de fondo" casillas de verificación en la sección Opciones de la ventana de diálogo.

12 Introduzca el nombre del calendario y haga clic en el botón Examinar para designar la carpeta donde desea que la página HTML guardado. Copiar esta carpeta a su servidor web.

Consejos y advertencias

• En lugar de utilizar un servidor web se accede a través de FTP, crear el archivo de libre / ocupado en una red de área local. Simplemente escriba la ruta de acceso al archivo local, en lugar del sitio FTP.