Los permisos de nivel de elemento en SharePoint

En SharePoint, puede definir permisos específicos para la lista o biblioteca elementos para activar la seguridad a nivel de artículo. Sin embargo, el proceso para establecer la seguridad a nivel de artículo es diferente para ambos. Con una lista de SharePoint, puede agregar seguridad a nivel de artículo sin problemas a todos los elementos de una lista. Puede especificar si los usuarios con acceso de lectura en general puede ver todo en una lista o sólo los elementos que han creado. Para los usuarios con acceso de edición, puede especificar si se pueden editar o eliminar elementos que han creado. También puede eliminar acceso de edición para una lista específica en un sitio. El proceso no es tan fácil para las bibliotecas de documentos ya que hay que añadir de forma individual la seguridad a nivel de artículo a los elementos individuales en una lista.

Configuración de los permisos de nivel de elemento de una lista

Puede establecer permisos de nivel de elemento de una lista mediante el acceso a la configuración avanzada bajo el encabezamiento Configuración general de la página Personalizar de la lista. Especificar leer y editar el acceso configuración de la sección de permisos a nivel de artículo y haga clic en "OK" para confirmar los ajustes.

Configuración de los permisos de nivel de elemento de una biblioteca

Para establecer la seguridad a nivel de artículo en una biblioteca de documentos, tendrá que acceder a la biblioteca que contiene el elemento que desea agregar permisos a nivel de elemento y seleccione "Administrar permisos" en el menú desplegable Editar de ese artículo. En la página Permisos, a continuación, puede optar por interrumpir la herencia para crear una configuración específica para este material.

consideraciones

Los usuarios con un control total en un sitio y que son responsables de la gestión de ese sitio todavía será capaz de ver y editar todos los elementos de una página, independientemente de la configuración de permisos de nivel de elemento. permisos de nivel de elemento se aplican a los usuarios que han de sólo lectura o contribuir acceso a un sitio.

restricciones

Un defecto importante en SharePoint es que no se puede especificar los permisos de nivel de elemento para las bibliotecas de la caja como se hace para las listas. Puede agregar seguridad a nivel de artículo para cada elemento individual en una biblioteca de documentos, pero el proceso de la gestión de estos permisos puede ser engorroso y propenso a errores y consume mucho tiempo, especialmente si usted tiene un gran número de elementos de la biblioteca.