Cómo reemplazar los espacios en blanco con ceros en Excel

Al escribir "0" en cada celda en blanco individual en Microsoft Excel podría ser un proceso tedioso. Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una función integrada con la que puede seleccionar todas las celdas en blanco dentro de un rango determinado y el tipo "0" sólo una vez para colocar un cero en cada celda en blanco seleccionado. Si es necesario sustituir más tarde un cero en una de las celdas con otro valor, puede escribir sobre el cero con el nuevo valor o fórmula.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda A1.

2 Tipo de "3" y presionar "Enter". Esto servirá como una celda no vacía para el siguiente ejemplo.

3 Seleccione un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel que contiene las celdas en blanco que desea convertir a ceros. Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la celda superior izquierda del rango, arrastrar el cursor del ratón a la celda más baja derecha de la gama y suelte el botón izquierdo del ratón. Para el ejemplo siguiente, haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la celda A1, arrastrar el cursor del ratón a la celda C7 y suelte el botón izquierdo del ratón. Esto pone de relieve el rango de celdas A1 a C7.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de Excel.

5 Haga clic en el menú "Buscar y seleccionar" desplegable en el menú "Edición".

6 Haga clic en "Ir a Especial."

7 Haga clic en el círculo a la izquierda de "espacios en blanco".

8 Haga clic en Aceptar." Esto pone de relieve todas las celdas en blanco en el rango seleccionado.

9 Tipo "0"

10 Pulse y mantenga pulsado la tecla "Ctrl" y presionar "Enter". Esto coloca un "0" en cada celda resaltada en blanco. En el ejemplo, Excel deja sola celda A1, ya que no está en blanco.

Consejos y advertencias

• Puede escribir cualquier otro valor en el paso 9 para reemplazar las celdas en blanco con ese valor.
• Los pasos 1 y 2 son sólo para el ejemplo para evitar que Excel dando un mensaje de error cuando la búsqueda de celdas en blanco en el rango seleccionado. Puede omitir estos pasos si ya tiene un rango que contiene celdas en blanco y no están en blanco.
• Si pulsa "Enter" sin haber tenido antes "Ctrl" en el paso 10, Excel colocará un "0" en sólo la celda activa.