Cómo extraer direcciones de correo electrónico a MS Word

No es necesario que empezar de cero si se desea extraer direcciones de correo electrónico de su cuenta a otro programa. Puede exportar las direcciones de correo electrónico directamente en Microsoft Word, si está utilizando una cuenta de correo electrónico basado en web o uno en el equipo. Word le permite especificar los campos que desea importar en Word. Puede colocar las direcciones de correo electrónico en un documento nuevo o existente.

Instrucciones

Exportación desde Microsoft Outlook

1 Seleccione "Archivo", "Importar y exportar" y "Outlook" en el menú principal en Outlook 2007.

2 Seleccione "Exportar a un archivo" en el "Asistente de importación y exportación", a continuación, haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione "Microsoft Excel 97-2003" y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione "Contactos" o la carpeta que contiene las direcciones de correo electrónico que desea extraer. A continuación, haga clic en "Siguiente". Aparece el cuadro de diálogo "Examinar".

5 Haga clic en "Examinar" y escriba el nombre del archivo que desea la lista guarda como. A continuación, haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".

Exportar desde Outlook Express

7 Seleccione "Archivo", "Exportar" y "Libreta de direcciones" en el menú principal de Outlook Express.

8 Seleccione "Archivo de texto (valores separados por comas)" en el cuadro de diálogo "Dirección Herramienta de exportación de libro", a continuación, haga clic en "Exportar".

9 Haga clic en "Examinar". Nombre del archivo CSV en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Guardar".

Exportación desde Gmail

10 Iniciar sesión en su cuenta de Gmail. A continuación, seleccione "Contactos" en el panel izquierdo.

11 Haga clic en "Más acciones" y "exportación" a la derecha. Aparece un cuadro emergente "Exportar contactos".

12 Seleccione "Todos los contactos" en el "formato CSV de Outlook (para importar a Outlook u otra aplicación)." A continuación, haga clic en "Exportar".

13 Guarde el archivo en su ordenador.

Exportación desde Correo Yahoo!

14 Accede a tu cuenta de Yahoo Mail. A continuación, seleccione la pestaña "Contactos".

15 Haga clic en "Herramientas", luego "Exportar" del menú desplegable.

dieciséis Haga clic en el botón "Exportar ahora" adyacente a la sección "Microsoft Outlook" en el marco del diálogo "Exportar". El sistema le pide que escriba el código que aparece.

17 Escribe el código de verificación, haga clic en "Exportar ahora".

18 Guarde el archivo CSV a su ordenador haciendo clic en "Exportar ahora".

Importar en Word: Opción uno

19 Abra el archivo extraído en Microsoft Excel.

20 Seleccione las columnas que contienen los nombres y direcciones de correo electrónico que desea importar en Word.

21 Haga clic y seleccione "Copiar" en el menú emergente. Entonces minimizar Excel y abrir un documento de Word nuevo o existente en la que desea las direcciones de correo electrónico colocados.

22 Haga clic y seleccione "Pegar". Guarde el documento de Word.

Importar en Word: Opción dos

23 Seleccione "Personalizar barra de acceso rápido" y "Más comandos" en Word 2007. Seleccione "Todos los comandos" y añadir "Insertar base de datos" de la lista de comandos. A continuación, haga clic en "Aceptar".

24 Seleccione el botón "Importar base de datos" en la barra de acceso rápido. A continuación, haga clic en "Obtener datos" en el cuadro de diálogo "base de datos" y navegue hasta el archivo que guardó. Haga doble clic en el archivo para importar en Word.

25 Haga clic en el botón "Opciones de consulta". Para importar sólo los nombres y direcciones de correo electrónico, por ejemplo, haga clic en la pestaña "Seleccionar campos". A continuación, haga clic en "Eliminar todo".

26 Haga clic en los campos que desea importar. Para seleccionar varios campos, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras que los campos se seleccionan. A continuación, haga clic en "Seleccionar" y "OK".

27 Haga clic en "Insertar datos" para completar la extracción.