Cómo utilizar la función de lista en Excel

Microsoft Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo para catalogar, organizar y realizar cálculos sobre los datos. Los datos colocados en columnas o filas es totalmente independiente del resto de los datos, e insertar o eliminar filas pueden causar problemas en ecuaciones y totales. La lista de datos en Excel 2003 y la función de tabla en Excel 2007 y 2010 crean una tabla de filas y columnas vinculadas. Las columnas de las tablas han opciones de clasificación para clasificar rápidamente los datos de tabla y filas adicionales se pueden agregar sin necesidad de modificar las ecuaciones.

Instrucciones

Excel 2003

1 Abra Excel 2003. Crear una nueva hoja de cálculo o abrir una hoja de cálculo existente.

2 Introduzca las cabeceras de datos en la primera fila. Introduzca los datos por debajo de ellos.

3 Haga clic y arrastre para seleccionar los datos que incluyen las cabeceras.

4 Abra el menú "Datos". Seleccione el menú "Lista" y haga clic en "Crear lista".

5 Marque la casilla de verificación "Mi lista tiene encabezados". Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en un encabezado para ordenar los datos en función de esa columna.

7 Escribir en la fila inferior contiene un asterisco para añadir una fila a la lista.

8 Haga clic y arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la lista para ampliar la gama.

9 Haga clic fuera de las celdas de la lista para anular la selección de la lista.

Excel 2007 y 2010

10 Abra Excel 2007 o 2010. Crear una nueva hoja de cálculo o abrir una hoja de cálculo existente.

11 Introduzca las cabeceras de datos en la primera fila. Introduzca los datos por debajo de ellos.

12 Haga clic y arrastre para seleccionar los datos que incluyen las cabeceras.

13 Haga clic en la cinta "Inicio" y haga clic en "Formato ya que el cuadro." Seleccione un estilo de tabla en el menú desplegable.

14 Marque la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados". Haga clic en Aceptar."

15 Haga clic en un encabezado para ordenar los datos en función de esa columna.

dieciséis Seleccione la esquina inferior derecha y pulse "Tab" para insertar una nueva fila.

17 Haga clic y arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la lista para ampliar la gama.

18 Haga clic fuera de las celdas de la lista para anular la selección de la lista.