Cómo utilizar VLookup en Excel 2003

La función VLookup, además de su función de acompañante, BUSCARH, le permite buscar rápidamente a través de una gran mesa de Excel 2003 para encontrar una referencia relativa. VLookup buscará un valor especificado en la primera columna de una tabla de datos, a continuación, devolver el valor que está en la misma fila en una segunda columna en esa tabla de datos. VLookup tiene tres argumentos necesarios y un argumento opcional que va a entrar en la celda de Excel en la que desea utilizar la función.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel 2003 que contiene la tabla de datos que desea trabajar.

2 Seleccione la celda superior izquierda de la tabla de datos y mantenga pulsado el botón del ratón. Mover el ratón a la celda inferior derecha y seleccionarlo. Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Ordenar". Seleccione "ascendente" para ordenar la información del más pequeño al más grande. La primera columna tiene que ser secuencial con el fin de VLookup funcione.

3 Seleccione cualquier celda fuera de la tabla de datos. Pulse la tecla "=" para comenzar su fórmula. "BUSCARV (" tipo. Se requiere que el paréntesis abierto para comenzar a introducir argumentos.

4 Introducir el valor que desea buscar, o una referencia a una celda en particular en la primera columna. Si usted está en busca de una cadena de texto, ajustar el texto entre comillas dobles. Puede incluir "?" y

"" como comodines. "?" sustituirá a uno de estos valores, mientras que "" sustituirá a cualquier cadena de valores. Si necesita buscar un signo de interrogación o un asterisco en concreto, preceda el carácter con una tilde. Recuerde que VLookup sólo buscará en la primera columna de la tabla de datos. Pulse la tecla de la coma cuando haya terminado.

5 Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón a la celda inferior derecha de la tabla y suelte el botón. Va a ver a esos dos células aparecen en la barra de fórmulas. Pulse la tecla de coma.

6 Pulse la tecla numérica que corresponde a la columna en la que reside el resultado deseado. Las columnas de la tabla se numeran empezando por la izquierda, contando en uno por cada columna. Si introduce "3" aquí, VLookup encontrará su valor en la primera columna, a continuación, le dará lo que está en la misma fila en la tercera columna. Si bien es posible introducir "1" aquí, VLookup devolverá el valor que ha buscado. Pulse la tecla de coma.

7 Introducir la palabra "falso" si quieres VLookup para encontrar una coincidencia exacta de su valor de búsqueda en la primera columna. Si sólo quiere encontrar una coincidencia aproximada, borrar la última coma que ha introducido, ya que este comando es opcional y la búsqueda de una coincidencia aproximada es el valor predeterminado. Si busca una coincidencia aproximada, VLookup utilizará el siguiente valor más grande si no puede encontrar una coincidencia exacta. Escribir en un paréntesis de cierre y presione la tecla Enter para completar el proceso.

Consejos y advertencias

• Si los datos de la primera columna tiene espacios iniciales, los espacios finales o caracteres no imprimibles, VLookup puede devolver datos incorrectos.