Cómo poner el calendario de Microsoft Outlook en Sharepoint

Microsoft Outlook proporciona una extensa utilidad de calendario que permite a los usuarios almacenar información detallada programación. Sin embargo, los usuarios móviles pueden hacer frente a un desafío de acceder a sus calendarios de Outlook cuando están fuera de la oficina. Un calendario de Microsoft SharePoint Services puede resultar útil para los usuarios móviles que quieren hacer un seguimiento de su horario mientras están en movimiento.

Instrucciones

1 Acceder a su calendario de Outlook en un servidor que ejecuta Microsoft Office SharePoint Portal Server. Sin embargo, es importante tener en cuenta en primer lugar que la sincronización del calendario entre Outlook 2003 y SharePoint sólo funciona en una dirección: desde Windows SharePoint Services para Microsoft Outlook. No puede editar su calendario en Outlook 2003 y tener las actualizaciones empujadas a SharePoint. Por el contrario, el calendario local que se almacena en el sitio de SharePoint Services debe ser editado con su navegador web. SharePoint se actualizará automáticamente los datos sincronizados en Outlook 2003, cuando el usuario se conecta al sitio de SharePoint, por lo que los datos del calendario de Outlook del usuario permanecerá actual. Cuando se ve en Outlook, elementos del calendario serán de sólo lectura.

Sin embargo, en Outlook 2007, la sincronización es bidireccional, lo que significa que los cambios realizados en el calendario de Outlook se mostrará en SharePoint. Los usuarios pueden conectarse calendarios de SharePoint, contactos o tareas con su cuenta de Office Outlook 2007, y tendrán las funciones de edición. Todos los cambios que se hacen a la información almacenada en Outlook 2007 se reflejarán en el servidor de SharePoint.

2 Añadir la carpeta de Windows SharePoint Service al panel de navegación con el fin de agregar un calendario de SharePoint a Outlook. Para ello, utilizar el navegador web para abrir el calendario de SharePoint que desea tener acceso en Outlook. Haga clic en el botón que dice "Enlace a Outlook." Cuando se le solicite, seleccione "Outlook 2003" o "Outlook 2007" para añadir el calendario SharePoint Services a Outlook.

3 Ir a la zona Calendario del panel de exploración en Outlook, y luego ir a otras agendas. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación del nombre del calendario para el calendario de Windows SharePoint Services que acaba de compartir en el paso anterior. El calendario de SharePoint en este momento debe ser visible en Outlook.