Cómo permitir a alguien acceso a su agenda y de entrada de Outlook

Muchas empresas y organizaciones utilizan el software de Microsoft Outlook para administrar correo electrónico, contactos y calendarios para sus empleados. Dentro de la configuración de Outlook, puede configurar las opciones de delegado y conceder privilegios a otro usuario dentro de su organización. Por ejemplo, se puede permitir el acceso a alguien a su calendario de Outlook y la bandeja de entrada para que pueda leer los mensajes importantes y responder a las invitaciones a reuniones.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook en el equipo PC.

2 Ir al menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana y seleccione "Opciones".

3 Vaya a la pestaña "delegados" en la parte superior de la ventana emergente que aparece.

4 Haga clic en el botón "Añadir" para añadir un nuevo usuario a su lista de delegados.

5 Resalta el nombre o nombre de usuario de la persona que desea conceder acceso y luego presione el botón "OK" "Añadir" y.

6 Abra el menú desplegable "Calendario" y elegir el nivel de acceso que desea dar al usuario seleccionado. Usted puede optar por dar a la otra persona el acceso al calendario completo o de sólo lectura.

7 Abra el menú desplegable "Bandeja de entrada" y seleccionar el nivel de permiso adecuado. Puede controlar si el usuario seleccionado tiene la capacidad de crear, editar o modificar los elementos de la bandeja de entrada.

8 Pulse el botón "OK" dos veces para guardar la configuración de delegado.