Cómo crear un nuevo calendario compartido

Microsoft Outlook es una aplicación de administrador de tareas que es una parte del paquete de software de Microsoft Office. Con esta aplicación los usuarios pueden enviar y recibir correo electrónico, nombrar a las tareas, tomar notas y establecer citas en el calendario. Cuando está conectado al servidor de Microsoft Exchange 2003 para su negocio local, Outlook le permite compartir la información del calendario con otros usuarios. Puede crear un nuevo calendario compartido en cualquier momento mediante la creación de una nueva carpeta de calendario.

Instrucciones

Microsoft Outlook 2003

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2003 en el equipo. Haga clic en la opción de menú "Ir" y haga clic en la opción "Lista de carpetas".

2 Haga clic en la carpeta "Calendario" en la "Lista de carpetas". Haga clic en la opción "Nueva carpeta". Escriba un nombre para el nuevo calendario y haga clic en el botón "OK".

3 Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación de la izquierda y luego haga clic en el nuevo calendario que ha creado. Haga clic en la opción "Compartir mi calendario".

4 Haga clic en la opción "Agregar" y el "Agregar usuarios" aparecerá el cuadro de diálogo. Introduzca el nombre de la persona que desea compartir su nuevo calendario con el "nombre o selecciónelo de la lista" caja.

5 Seleccione el usuario y haga clic en la opción "Agregar". Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el nivel de permiso que desea dar al usuario y, a continuación, haga clic en el botón "OK".

Microsoft Outlook 2007

6 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2007 en el equipo. Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación izquierdo.

7 Haga clic en la opción "Nueva carpeta". Introduzca un nombre para el nuevo calendario y haga clic en el botón "OK".

8 Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación de la izquierda de nuevo y luego haga clic derecho en el nuevo calendario que ha creado. Haga clic en la opción "Compartir Calendario".

9 Introduzca el nombre de la persona que desea compartir su calendario con en el campo "Para". Marque la casilla junto a "receptor puede añadir, editar y eliminar elementos de este calendario" opción si desea conceder ese permiso.

10 Introduzca el texto que desea incluir en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en el botón "Enviar". Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo que aparece.