¿Cómo se enciende una hoja de cálculo de Excel en una lista de contactos de Outlook 03?

Microsoft Outlook 2003 es una herramienta de comunicación personal ampliamente utilizado. Se incluye como parte de la suite de Microsoft Office de software, Outlook ofrece una interfaz de apuntar y hacer clic para simplificar el envío, recepción, clasificación y búsqueda de mensajes de correo electrónico. El programa también ofrece la función de lista de contactos, que soporta la importación de datos utilizando los formatos basados ​​en hojas de cálculo. Una vez que entienda los pasos adecuados, convertir una hoja de cálculo de Excel en un conjunto de contactos en Outlook 2003 se convierte en una tarea rápida.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel.

2 Haga clic derecho en la fila superior de la hoja de cálculo y seleccione "Insertar". Añadir partidas (por ejemplo, "Nombre", "Dirección de correo electrónico") dentro de esta fila que refleja el contenido que figura en cada columna.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y selecciona "Guardar como". En Excel 2007, haga clic en el botón redondo "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione "Guardar como" en su lugar.

4 Dar un nombre al archivo, seleccione el escritorio como la ubicación de almacenamiento, seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar".

5 Cierre Microsoft Excel.

6 Abra Microsoft Outlook 2003.

7 Mira a la Lista de carpetas en el lado izquierdo de la ventana de Outlook y busque la carpeta "Contactos".

8 Haga clic en la carpeta "Contactos" y seleccione "Nueva carpeta". Dar la carpeta un nombre y haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Importar y exportar".

10 Deje el "Importar desde otro programa o archivo" default opción seleccionada y haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".

12 Haga clic en "Examinar", busque la hoja de cálculo se ha guardado en formato CSV en el paso 4, y seleccionarlo haciendo doble clic en su icono.

13 Seleccione "No importar elementos duplicados" y haga clic en "Siguiente".

14 Un solo clic en el nombre de la carpeta Contactos que ha creado en el paso 8 y haga clic en "Siguiente".

15 Haga clic en "Asignar campos personalizados."

dieciséis Haga clic en un nombre de valor en la columna de la izquierda (por ejemplo, "Dirección de correo electrónico") y arrastre el nombre sobre el campo correspondiente en la columna de la derecha para que coincida con los campos en la hoja de cálculo con los campos soportados por Outlook. Repita el proceso para todos los valores en la columna de la izquierda.

17 Haga clic en Aceptar."

18 Haga clic en "Finalizar". El contenido de la hoja de cálculo Excel original se importan a Outlook 2003 como nuevas entradas de la lista de contactos.