Cómo crear un informe estático en MS Access

Creación de un informe estático en MS Access es sencilla utilizando el "Asistente para informes." Abra cualquier "base de datos" MS Access a utilizar las funciones de "Asistente para informes" en los datos estáticos campos entraron en una "tabla" en la "Base de Datos". El "Asistente para informes" lleva paso a paso por el proceso de creación de informes en Access. La agrupación, clasificación y diseñar informes, son incorporados en la herramienta asistente. Sólo tiene que seleccionar las opciones deseadas en cada una de las "Asistente para informes" ventanas de visualización para personalizar y mostrar el informe.

Instrucciones

1 Lanzamiento de MS Access.

2 Haga clic en "Archivo", luego "Abrir", y seleccione la opción "Base de datos" que contiene los datos estáticos.

3 Haga clic en el objeto "Tabla" en la "Base de Datos" para mostrar los campos de datos y valores asociados en la ventana del documento.

4 Haga clic en la pestaña "Crear" y luego "Asistente de informes" en la sección "Informes".

5 Seleccione los campos estáticos para incluir en el informe haciendo clic en el nombre del campo y luego la flecha simple. Al hacer clic en las flechas individuales mueve "Campos disponibles" seleccionados a la ventana "Selected Fields". Para seleccionar todos los "Disponible campo" haga clic en las flechas dobles y todos los campos pasan a la ventana "Selected Fields".

6 Haga clic en "Siguiente" para pasar al cuadro de diálogo "Agrupación Nivel" del "Asistente para informes."

7 Haga clic en un campo para agrupar los campos de informe por. Por ejemplo, si tiene un campo de código o la descripción que desea que el informe agrupado por, haga clic en este campo y haga clic en la flecha simple para añadir esta agrupación con el informe. Continúe agregando campos si hay más de un campo que desea agrupar. Utilice las teclas de flecha "abajo", "arriba" y establecer la "prioridad", u orden, de las agrupaciones.

8 Haga clic en "Siguiente" para pasar a las opciones de "orden de clasificación" a continuación, seleccione el menú desplegable para seleccionar el nombre del campo de clasificación. Seleccione hasta cuatro campos de clasificación y haga clic en "ascendente" o "descendente" para especificar menor a mayor o de mayor a menor, la clasificación para el campo específico.

9 Haga clic en "Siguiente" y seleccione la opción "Formato" y "Orientación" para el informe. Al hacer clic en los botones de opción "Diseño" cambia la ventana de visualización del informe de la izquierda del cuadro de diálogo para que pueda ver lo que el diseño se parece.

10 Haga clic en "Siguiente" y escriba en un informe "Título" o utilice la "Tabla" nombre predeterminado como el título.

11 Haga clic en el botón "Finalizar" y se ha creado un informe estático en MS Access que se pueden imprimir o guardar en formato PDF de Adobe para su distribución.