Tutorial Excel Intermedio

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite a un usuario introducir datos, la organizan y convertirlo en informes atractivos. Microsoft Excel es una parte de la suite de programas Microsoft Office. habilidades intermedio de Microsoft Excel incluyen la creación de macros y eliminar filas duplicadas de una serie de datos.

La creación de macros en Excel 2003

Las macros son características de Microsoft Excel que le permiten combinar varios comandos en un simple comando o teclas de acceso rápido. Las macros le permiten aumentar considerablemente la velocidad a la que se trabaja, especialmente si su trabajo consiste en tareas repetitivas.

Las macros se pueden guardar en el libro que se está trabajando, o puede guardarlos para que puedan ser utilizados en cualquier libro que puede estar trabajando en.

Por ejemplo, puede crear una macro que cambia los números en la columna A en un libro de Microsoft Office Excel 2003 para la moneda. Esto puede ser útil si usted recibe una lista diaria de números de texto con formato que necesitan ser convertida rápidamente a un determinado formato.

Lo primero es empezar a grabar sus macros. Para ello, haga clic en el menú Herramientas, seleccione Macro y luego en Grabar nueva macro. Se le presentará con un cuadro de la macro en la cual insertar un nombre de macro, así como una tecla de acceso directo. Para este ejemplo, escriba una minúscula "q" en el cuadro Tecla. Cambie la selección para almacenar macro en: Libro de macros personal para que su macro estará disponible en todo momento.

Haga clic en Aceptar. Usted verá una pequeña caja de grabación azul, macro en la pantalla. Esto le permite saber que todas las opciones a elegir de aquí en adelante se está grabando.

Para crear la macro, haga clic en A en su hoja para seleccionar todo de la columna A. Cuando todos los datos se pone de relieve, haga clic derecho en cualquier parte de los datos resaltados y seleccione Formato de celdas. Izquierda haga clic en divisas. Compruebe que dispone de dos cifras decimales seleccionados y haga clic en OK.

Una vez que haya terminado el formato de su columna, haga clic en el botón Detener en el dispositivo de grabación de macros para detener el proceso de grabación de macros. Ahora, la próxima vez que necesite Columna A convertido en la moneda, simplemente escriba en ctrl + q.

Puede crear varias macros de formato para hacer más columnas. Cuando recibe esa hoja de cálculo diario de los datos no formateada en su correo electrónico, basta con abrirlo y ejecutar todas las macros para formatear rápidamente todas sus columnas.

La eliminación de filas duplicadas de una serie de datos en Excel 2003

La eliminación de filas duplicadas de una serie de datos es una forma de "masaje" sus datos y eliminar entradas innecesarias. Antes de comenzar con este conjunto de instrucciones, hacer una copia de seguridad de su archivo en caso de que borre los datos por error.

Comience poniendo de relieve todas las filas que desee incluir. Para ello, haga clic izquierdo (mantener) en la fila superior y arrastre el ratón hacia abajo hasta que todas las filas se resaltan. Izquierda haga clic en los datos de la barra de herramientas y luego filtrar. A la derecha verá Filtro avanzado. Izquierda haga clic en eso.

Se le presentará con algunas opciones en el cuadro Filtro avanzado. Izquierda haga clic en "filtrar la lista, en su lugar" y marca la casilla de "Sólo registros únicos". Haga clic en Aceptar.

Verá la nueva lista de filtros que se muestra. Vaya a Editar en la barra de herramientas y, después, a Portapapeles de Office. Con los datos aún resaltados, izquierda Copia clic. Navegar de nuevo a los datos en la barra de herramientas y luego filtrar. Izquierda haga clic en Mostrar todo. Esto le mostrará su conjunto original de datos. Presione SUPR para deshacerse de los datos originales.

En el Portapapeles de Office, simplemente haga clic izquierdo en el elemento de la lista filtrada y sus nuevos datos serán puestos en su lugar en la hoja de cálculo, esta vez sin los duplicados.