Cómo componer un correo electrónico profesional

Correo electrónico ofrece un método tan rápida y conveniente de la comunicación, a menudo escribir en estilo coloquial. A pesar de las conversaciones entre amigos sin duda puede adoptar un tono casual, correo electrónico profesional tiene que ser formal. Al comunicarse con los clientes potenciales, empleadores o clientes, el correo electrónico puede servir como única representación de sí mismo o su negocio. Para asegurar una impresión positiva, debe observar algunas pautas simples.

Instrucciones

1 Dirección del correo electrónico directamente a la persona. Evitar entrar en una larga serie de direcciones de correo electrónico en la línea o "A" "CC", lo que da la impresión de una, para cargas masivas de correo electrónico impersonal. Si usted necesita para mantener terceros en el bucle, introduzca las direcciones de correo electrónico en el enlace "BCC", que oculta las direcciones.

2 Introduzca una descripción breve y significativa en la línea de "Asunto". Si deja en blanco o añadir texto genérico es poco profesional. Esta descripción debe dar al lector un breve resumen del correo electrónico. A modo de ejemplo, "Reunión confirmó durante 3 pm" da un montón receptor de la información en una breve descripción. Es posible elaborar en los detalles en el cuerpo del correo electrónico.

3 Añadir un saludo formal, como "Estimado Sr. Smith." Evitar ser demasiado familiar, tales como iniciar el correo electrónico con "Hola Bob."

4 Identificarse, si el recipiente no le reconocerá de inmediato por su nombre y dirección de correo electrónico. No cometa el desplazamiento receptor hacia abajo para leer su firma antes de continuar el correo electrónico. Por ejemplo, escribir "Este es John Smith de la compañía Aparatos, Inc. Usted en contacto con nosotros a través de nuestra herramienta de retroalimentación en línea sobre el modelo # 1234 ..."

5 Utilice puntuacion, la gramática, mayúsculas y ortografía. Colocar espacios entre los párrafos para facilitar la lectura más fácil. Evitar el uso de mayúsculas, siglas coloquiales, como "lol" o "en mi humilde opinión," y los párrafos excesivamente largos. Mantener la información lo más conciso posible.

6 Incluir una firma, con la información de contacto adecuada y asociación empresarial. Usted puede terminar con el correo electrónico:

John Smith, CEO

Widget Company, Inc.

123 Carril Widget

Cualquier Ciudad, NY 10001

(555) 555-5555 (oficina)

(555) 555-6666 (celular)

7 Revisar el correo electrónico antes de enviarlo. Asegurarse de que no hay faltas de ortografía, errores gramaticales o información incorrecta.

Consejos y advertencias

• Si este mensaje es en respuesta a un correo electrónico de un cliente, responder con prontitud. No es profesional para hacer que alguien espere una semana antes de recibir una respuesta.