Cómo configurar por defecto Auto Configuración de archivo en Microsoft Outlook

Es posible que no piense en todas las "cosas" que haya almacenado en Outlook. Es probable que tenga mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, en carpetas e incluso en las carpetas de elementos enviados y eliminados. Usted también puede tener solicitudes de reuniones, eventos programados en el calendario y los contactos. Archivado automático ayuda a mantener su buzón un tamaño controlable mediante el almacenamiento de artículos en Outlook que todavía pueda necesitar, pero no utiliza con frecuencia. Puede ajustar la configuración de Outlook para que la función Archivo automático funciona de la manera que usted desea.

Instrucciones

1 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. Haga clic en "Opciones". El cuadro de diálogo "Opciones" se abrirá. Haga clic en la pestaña "Otros".

2 Haga clic en el botón "Archivo Auto" junto a "Administrar el tamaño del buzón mediante la supresión de elementos antiguos o moverlos a un archivo histórico y suprimiendo elementos caducados." El cuadro de diálogo "Archivo Auto" se abrirá.

3 Seleccione la casilla de verificación junto a "Auto Run Archivo Cada (en blanco) Días". Introduzca el número deseado en el cuadro desplegable. Elegir si desea o no que se le pregunte antes de Auto Archivo ejecuta al seleccionar o des-seleccionar la casilla de verificación "Preguntar".

4 Elegir los elementos deseados en "Durante Archivo Auto". Usted puede optar por tener Auto Archivo borrar elementos caducados, archivar o borrar elementos antiguos, o mostrar su carpeta de archivo en la lista de "carpetas". Puede establecer la cantidad de tiempo que desea que los elementos archivados, elija una ubicación para los elementos antiguos u optar por eliminar permanentemente los elementos antiguos.

5 Haga clic en el "aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora" botón para activar la nueva configuración. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Archivo Auto", a continuación, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones".

Consejos y advertencias

• Puede archivar los elementos manualmente desde el menú "Archivo", haga clic en "Archivo" y especificar las carpetas que desea archivar.