Cuestiones éticas para la eliminación o Dejando de metadatos

Los metadatos son datos acerca de los datos, y proporciona datos subyacentes relativas a los documentos electrónicos, estructuras de archivos y correspondencia. Los metadatos pueden revelar sus revisiones y anotaciones a un documento, junto con el momento exacto en que se creó o modificó su documento. Esta información es especialmente sensible. Saber cómo tratan a sus aplicaciones de metadatos y cómo eliminarla es clave para proteger la información privilegiada.

Usos de los metadatos

Los metadatos pueden ser útiles a un equipo de abogados a colaborar en un documento, permitiendo a los miembros para insertar notas y anotaciones. Los miembros del equipo también pueden utilizar la función "control de cambios" de una aplicación para examinar los sucesivos borradores antes de componer la versión final. Los metadatos pueden ser objeto de descubrimiento si un litigante se opone a la fecha de la creación de un documento. Los metadatos del documento permite al tribunal para determinar con exactitud cuándo se ha creado un documento y cuando sus creadores hizo revisiones a la misma.

Riesgos potenciales

destinatario de un documento a menudo puede hacer clic derecho sobre el icono para que aparezca su selección Propiedades y ver las fechas de creación del documento, editado o enviado. En "Metadatos: Los fantasmas que frecuenta e-Documents" de la edición de octubre de 2008, de "The Florida Bar Journal," los autores David Hricik y Chase Edward de Scott indicaron que la función "control de cambios" de Microsoft Word permite un destinatario para ver los borradores anteriores de un documento, revelando potencialmente posición de la estrategia y la línea de fondo de un equipo legal en lo que están dispuestos a aceptar en las negociaciones. Otro software de creación de documentos típicamente incluye funciones de seguimiento y revisión similar.

Opiniones legales relativos a los metadatos de Ética

Las normas éticas relativas a la minería de metadatos varían ampliamente entre los estados. La barra del estado de Nueva York emitió las primeras opiniones legales en los Estados Unidos en relación con los metadatos, indicando en dictámenes 749 y 782, emitida en 2001 y 2004, respectivamente, que, si bien el consejo de un cliente es responsable de compactar datos de los documentos electrónicos y de comunicaciones, que no era ético para la receptores para tratar de extraer los metadatos que podrían utilizar contra sus oponentes. La barra de Alabama emitió un dictamen 2007 reflejando el estándar de la barra de Nueva York, aunque otros estados, como Maryland, permiten que los abogados de utilizar metadatos incrustados. de la American Bar Association "formal Dictamen 06-442" del mes de agosto de 2006 atribuye la responsabilidad de compactar los metadatos sobre los creadores de un documento, al no encontrar razón ética para los abogados renuncian a la minería de metadatos.

Implicaciones legales

Es responsabilidad de un abogado para eliminar los metadatos de los documentos antes de la transmisión, y no hacerlo puede resultar en la ética o cargos de negligencia, dependiendo de lo perjudicial que la información fue el caso de su cliente. En algunos estados, como Nueva York y Florida, se muestran los metadatos abogado contrario accidentalmente envía dentro de un documento y su uso durante los procedimientos puede resultar en cargos de ética.

Mejores prácticas

Si confía en el personal para componer los proyectos definitivos, que tomen conciencia acerca de las características de metadatos-incrustar dentro de las aplicaciones que utilizan, así como darles las herramientas para eliminarlo. Aprender cómo cada aplicación que utilice dentro de la oficina se encarga de metadatos junto con sus opciones para la visualización y extracción de metadatos. proveedores de aplicaciones suelen ofrecer funciones de eliminación de metadatos para sus aplicaciones que hacen uso de ella, y también se pueden comprar aplicaciones de terceros llamados "depuradores" que ofrecen capacidades de eliminación de metadatos avanzados.