¿Cómo puedo cambiar las preferencias para libre y ocupado en el calendario de Outlook?

El ajuste predeterminado libre / ocupado en Microsoft Outlook se puede cambiar usando una función avanzada en los formularios del programa llamado. El estado puede ser cambiado para nuevas citas por lo que no tiene que cambiar cada vez. Esto ahorra tiempo y molestias al entrar en muchas citas. La configuración por defecto para la mayoría de las citas es libre, pero se puede configurar para fuera de la oficina, o tentativa libre para todas las nuevas citas.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio> Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook." Abra la sección de calendario en el panel de tareas de la izquierda.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior, a continuación, seleccione "Formularios> Diseñar un formulario." Seleccione "cita> Abrir".

3 Al lado de "Mostrar el tiempo", utilice el menú desplegable para cambiar el estado a lo que quiere el ajuste por defecto para nuevas citas que sean. Haga clic en el botón "Publicar forma", que es una imagen de un gobernante, disquete y en ángulo recto.

4 Introduzca un nombre para el formulario y haga clic en "Publicar". Utilizar el estado como el nombre del archivo, como el libre, ocupado o fuera de la oficina. No guardar los cambios en la forma cuando se le solicite.

5 Haga clic en el nombre de la agenda de la lista "Mis calendarios" a la izquierda y seleccionar "Propiedades". Junto a "al exponer en esta utilización de archivos", utilice el menú desplegable para cambiar la opción de nombre de archivo que utilizó para guardar el formulario.

6 Haga clic en Aceptar." El estado de configuración predeterminada para nuevas citas se establece ahora en la opción que utilizó.