Cómo configurar opciones en Outlook Web Access

Microsoft Outlook Web Access (OWA) proporciona una funcionalidad similar a la versión de Outlook que se ejecuta en el ordenador. Puede personalizar la apariencia de su buzón de correo de Microsoft Outlook Web Access (OWA) mediante la actualización de las opciones disponibles dentro del programa. Estas personalizaciones es exclusiva de su experiencia de Outlook basado en la Web. Se necesita una cuenta de correo Microsoft Outlook Exchange para ejecutar Outlook Web Access. Muchas cuentas personales y del buzón de correo de Outlook personales están configurados para funcionar independiente de Microsoft Exchange. Por esta razón, los ciudadanos corporativos, profesionales y trabajadores de TI son los principales consumidores de Outlook Web Access.

Instrucciones

1 Abra su navegador de Internet.

2 Escriba la dirección web de la página de inicio de sesión OWA de su empresa en la barra de direcciones de Internet, tales como "http://owa.yourcompanyname.com." La dirección Web de la página de inicio de sesión OWA varía según la compañía. Si no conoce la dirección Web de OWA de su empresa, póngase en contacto con el administrador de sistemas de ayuda de TI o personal de recepción.

3 Escriba su nombre de usuario y contraseña en las casillas correspondientes de la ventana de inicio de sesión. Haga clic en el botón "OK" para ver su buzón OWA.

4 Haga clic en el botón "Opciones" en el menú de navegación en el lado izquierdo de la página.

5 Haga clic en el botón de opción "estoy actualmente fuera de la oficina" si tiene planes a corto plazo para estar fuera de la oficina. Escriba el texto de los mensajes automatizados otros usuarios recibirán si te envían un correo electrónico durante su ausencia en el "Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el siguiente texto" cuadro. Esta característica se mantiene activa hasta que se seleccione el botón de opción "Actualmente estoy en la oficina."

6 Vaya a la sección "Opciones de mensajería" de la página. Seleccionar un número de la "Número de elementos a mostrar por página" en el menú desplegable para aumentar o disminuir el número de correos electrónicos que aparecen en la lista de mensajes de la bandeja de entrada de una sola vez.

7 Seleccione la acción que desea que Outlook realice después de mover o borrar un correo electrónico de la bandeja de entrada en el menú desplegable "Después de mover o eliminar un elemento". Outlook selecciona la opción de "abrir el siguiente elemento" de forma predeterminada.

8 Haga clic para marcar la casilla "Incluir automáticamente mi firma en los mensajes salientes" comprobar si desea añadir automáticamente una firma a los mensajes enviados desde el buzón de OWA. Haga clic en el botón "Editar firma" para crear o editar su firma digital. Haga clic en el botón "Elegir fuente" para cambiar la fuente predeterminada OWA utiliza para enviar mensajes.

9 Vaya a la sección "Opciones del panel de lectura". Haga clic en el botón de radio correspondiente junto a la acción que desea realizar después de leer los mensajes en su bandeja de entrada. OWA selecciona el botón de radio junto a "elemento Marcar como leído al cambiar de selección" por defecto.

10 Haga clic en el botón "Descargar" en "Haga clic aquí para instalar la última versión del control S / MIME" para cifrar y agregar una firma digital a los mensajes salientes. Haga clic en "Abrir" cuando aparezca la ventana de "Descarga de archivos".

11 Vaya a la sección "Prevención de privacidad y correo electrónico no deseado". Haga clic para anular la selección de las dos casillas de verificación si no desea que OWA para filtrar el correo electrónico no deseado y bloquear el contenido externo en los mensajes HTML. Seleccione un botón de opción de cómo desea responder a las solicitudes de confirmación de lectura de otros usuarios. Outlook selecciona el botón de opción "No enviar automáticamente una respuesta" por defecto.

12 Vaya a la sección "Apariencia". Seleccione un color en el menú desplegable que aparece en el texto "Para ver el esquema de color que seleccione, es posible que necesite actualizar su navegador después de guardar los cambios" para cambiar el esquema de color de su buzón de OWA.

13 Vaya a la sección "Formatos de fecha y hora". Revisar las opciones seleccionadas por defecto. Seleccionar una opción diferente del menú desplegable correspondiente a la fecha u hora formato que desee actualizar.

14 Vaya a la sección "Opciones de aviso". Haga clic para anular la selección de las dos casillas de verificación si no desea recibir recordatorios de calendario y tareas (OWA comprueba las cajas de forma predeterminada). Si deja las casillas marcadas, seleccione la cantidad de tiempo antes de una reunión o una tarea a la que desea recibir el recordatorio en el menú desplegable "Aviso predeterminado".

15 Vaya a la sección "Opciones de contacto". Deje el botón de radio junto a "lista global de direcciones" seleccionado para utilizar el libro de direcciones global de su empresa como la fuente predeterminada para direcciones de correo electrónico (recomendado). De lo contrario, haga clic en el botón de radio junto a "Contactos" para utilizar la lista de contactos de Outlook como la fuente predeterminada para direcciones de correo electrónico.

dieciséis Vaya a la sección "Recuperar elementos eliminados". Haga clic en el botón "Ver Artículos" cada vez que se desea recuperar los elementos del buzón que eliminó previamente.

17 Vaya a la sección "Ortografía". Haga clic para seleccionar las casillas de verificación junto a "Comprobar siempre la ortografía antes de enviar" y "Siempre utilizar Microsoft Word para comprobar la ortografía cuando esté disponible," si quieres OWA para llevar a cabo estas acciones antes de enviar sus correos electrónicos salientes. Seleccionar el idioma predeterminado para el diccionario en el "Seleccionar el idioma del diccionario que desea utilizar al revisar la ortografía" en el menú desplegable.

18 Vaya a la sección "Correo nuevo". Seleccionar una frecuencia (es decir, 1 minuto, 5 minutos, etc.) en el que desea OWA para comprobar si hay nuevos mensajes en el "Comprobar si hay mensajes nuevos" en el menú desplegable. Deje la casilla junto a "Mostrar un mensaje de notificación cuando llegue correo nuevo" marcada si desea una ventana emergente para que le notifique cuando recibe un nuevo mensaje de correo electrónico.

19 Vaya a la sección "libretas de direcciones". Seleccionar un número de la "Número de entradas a mostrar en la libreta de direcciones" en el menú desplegable para designar el número de contactos de la libreta de direcciones se puede ver a la vez. OWA selecciona "100" por defecto.

20 Vaya a la sección "Tamaño de buzón". Haga clic en el botón "Mostrar tamaño del buzón" cada vez que desee ver el tamaño de su buzón de correo.

21 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la parte superior de la pantalla "Opciones" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

• Modificación de las opciones en su buzón de correo de Outlook Web Access no afectará a ninguna de las opciones que ha establecido previamente en la versión de Microsoft Outlook en el equipo.
• Tienes que iniciar sesión en su buzón OWA para utilizar las opciones seleccionadas.
• Su buzón OWA y buzón de Outlook se sincronizan de forma activa en el mismo sistema de mensajería de Exchange. Por esta razón, cuando se modifica, agregar o eliminar elementos del buzón en un buzón, el otro buzón se actualiza automáticamente con la misma acción.
• Outlook Web Access (OWA) opciones del casillero sólo se aplican a su buzón de correo basado en la Web.