Cómo crear menús desplegables para el documento de Word

Utilice formas de Microsoft Word para permitir a los usuarios introducir información. Crear un menú desplegable en forma de un documento de Microsoft Word cuando no se desea que los usuarios proporcionan información de forma libre. Un menú restringe las opciones de los usuarios pueden realizar y permite que usted pueda producir informes de resultados más fácilmente. Mediante la creación de una lista completa de opciones posibles, se permite a los usuarios seleccionar la opción más apropiada con mayor facilidad. Incluyendo instrucciones claras asegura que los usuarios completen el formulario correctamente.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office" en Microsoft Word y, a continuación, haga clic en el botón "Opciones de Word". Haga clic en la opción "populares". Seleccionar la opción "Mostrar ficha Programador en la cinta" casilla de verificación. Haga clic en el botón "OK".

2 Abrir un nuevo documento de Word. Haga clic donde desee añadir su menú desplegable. Ingrese una frase que describe lo que desea que los usuarios elijan. Por ejemplo, "Existen varias opciones para personalizar su información, lo que uno quiere?"

3 Haga clic en el botón "Modo Diseño" en el grupo "Controles" del menú "desarrollador". Seleccione el control "en la lista desplegable" para añadir el menú.

4 Añadir las opciones de su menú. Haga clic en el botón "Propiedades" en el grupo "Controles" del menú "desarrollador". Introduzca un título, como "opciones de menú." A continuación, haga clic en el botón "Añadir" para añadir sus opciones.

5 Escriba una elección como la "Opción 1" en la casilla "Display Name" y haga clic en el botón "OK".

6 Repita el paso anterior para agregar más opciones.

7 Añadir instrucciones a su menú. Por ejemplo, seleccione el texto "Elija un elemento" y haga clic en el botón "Modificar ...". Introducir nuevas instrucciones tales como "Seleccionar una opción. A continuación, imprima este archivo y enviarlo por correo" y haga clic en el botón "OK".

8 Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades de control de contenido". Haga clic en el botón "Modo de diseño" para completar su diseño.

9 Presione "Ctrl-S" para guardar el archivo.

10 Haga clic en el botón "Proteger documento" en la pestaña "desarrollador" del grupo "Proteger" y, a continuación, haga clic en la opción "Restringir formato y edición". En la sección "Restricciones de edición", seleccione la opción "Admitir sólo este tipo de edición en el documento" casilla de verificación y luego seleccione "Rellenar formularios" en la lista de restricciones de edición. Haga clic en el botón "Sí, aplicar la protección" en la "aplicación de Inicio".

11 Introduzca una contraseña si desea restringir el acceso a formar a aquellos que conocen la contraseña. Haga clic en el botón "OK". Guardar y distribuir el formulario a través de correo electrónico o un sitio web.