Cómo activar el correo electrónico Después de Límites de almacenamiento se alcanzan

Para el mantenimiento adecuado del sistema, administradores de correo electrónico a menudo establecidos límites de almacenamiento en cuentas de correo electrónico individuales, de manera que no pueden exceder un tamaño predeterminado. Por ejemplo, su proveedor de correo electrónico o el administrador puede fijar un límite en la capacidad de almacenamiento para su buzón en megabytes (MB) o gigabytes (GB). Una vez que llegue esa capacidad, el administrador de correo electrónico es probable que suspender su capacidad de enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Afortunadamente, por lo general puede permitir a su correo electrónico con bastante facilidad mediante la reducción del tamaño de su buzón de correo y siguiendo las mejores prácticas para la gestión de sus mensajes de correo electrónico en el futuro.

Instrucciones

1 Compruebe el límite de tamaño del buzón de correo y su tamaño actual en megabytes o gigabytes. Busque esta información en el menú de "Herramientas" o "Configuración de la cuenta", dependiendo de su proveedor de correo electrónico. Por ejemplo, mire en "Herramientas", luego "limpieza de buzones" en Outlook 2007 para ver el tamaño actual del archivo de todos los mensajes de correo electrónico en el buzón de Outlook 2007. Utilice esta información para determinar el tamaño total por el cual es necesario reducir su buzón de correo.

2 Eliminar los mensajes de su buzón para reducir su tamaño total. Busque los mensajes que usted no tendrá que acceder en el futuro. Ir a través de cada carpeta en su buzón de correo, que incluye carpetas como "correo enviado", "mensajes guardados", "correo basura" o carpetas personalizadas que haya creado. Ahorrar tiempo mediante el uso de todas las características que ofrece su proveedor de correo electrónico para buscar mensajes con archivos de gran tamaño. Vea si su cliente de correo electrónico ofrece la posibilidad de ordenar por características diferentes, como el nombre del remitente o línea de asunto, para ayudar a identificar y eliminar mensajes con mayor rapidez. Busque un icono de archivo adjunto (por lo general un clip de papel) que podría permitir a ordenar y agrupar los mensajes con archivos adjuntos. Eliminar los mensajes con archivos adjuntos que ya no necesita, como un archivo adjunto puede añadir a su tamaño de buzón de manera significativa.

3 Abra la carpeta "Elementos eliminados" o su equivalente en su buzón de correo. Eliminar los mensajes de sus elementos eliminados; muchos clientes de correo electrónico requieren esta segunda etapa con el fin de eliminar de forma permanente y de inmediato los mensajes. Siga todas las medidas especiales que se requieren para eliminar permanentemente los mensajes de correo electrónico en su cliente en particular. Por ejemplo, en Outlook 2007, debe eliminar mensajes de la bandeja de entrada utilizando las teclas Shift + Supr en el teclado si se ha superado la cuota en su buzón.

4 Intente enviar y recibir mensajes de correo electrónico nuevo. Cierre la sesión e inicie sesión en su buzón de correo, si es necesario. Una vez que haya confirmado que su capacidad de enviar mensajes de correo electrónico ha sido restaurada, comience a seguir las mejores prácticas para la gestión de su correo electrónico. Guardar mensajes en las carpetas personales sean guardados en su red local en lugar de en su cuenta de correo electrónico. Prontitud eliminar los mensajes que no se necesita para acceder en el futuro. Compruebe periódicamente el tamaño de su buzón de correo para asegurarse de que no está llegando a su límite.