Cómo agregar una nueva fila a una base de datos de OpenOffice

OpenOffice Base es un programa de base de datos que se ve y funciona como acceso de Microsoft. Existen dos formas básicas de introducir datos en un archivo de base: utilizar un formulario de entrada de datos, o escribe los datos directamente en la tabla de datos. Cuando se trabaja con una tabla, cada fila representa un registro diferente, y cada columna representa un campo diferente. La apertura de una nueva fila en una tabla de base es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 OpenOffice abierta haciendo doble clic en su icono en el escritorio de Windows. Haga clic en el botón "Base de datos" para abrir la Base.

2 Seleccione "Abrir un archivo de base de datos existente" en el Asistente de base de datos, a continuación, seleccione un archivo utilizado recientemente, haga clic en el botón "Abrir" y vaya al archivo que desea editar. Haga clic en "Abrir". Haga clic en el botón "Finalizar" en la parte inferior del Asistente de base de datos para abrir el archivo.

3 Haga clic en "Tablas" en la columna en la parte izquierda de la pantalla. Haga doble clic en la tabla que desea editar en la sección "Tablas" en la parte inferior de la pantalla. Se abre la tabla, que muestra los datos existentes y una fila en blanco en la parte inferior de la tabla.

4 Introduzca los datos en la fila en blanco. Tan pronto como usted lo hace, se añade una nueva fila en blanco a la base de datos debajo de la que está entrando.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene una gran cantidad de campos en la base de datos, a menudo es más fácil utilizar un formulario de entrada de datos de los que trabajan directamente en la tabla de datos, donde es posible que no pueda ver todos los campos de un vistazo.
• Como la mayoría de los programas de bases de datos, Base no le permitirá insertar filas entre las filas existentes, debido a que la posición real de una fila en cualquier informe es provisional, en función de los filtros y ordenaciones que se aplican al informe. De este modo se introducen todas las nuevas filas en la parte inferior de la lista de registros.