Cómo crear formularios de inventario en Open Office

El procesamiento de textos y de escritorio conjunto editorial Open Office ha revolucionado el mundo de la creación de documentos para los que pueden no haber sido capaz de permitirse una copia de Microsoft Office. Para los usuarios de Open Office que deseen crear una hoja de cálculo, Excel Calc es equivalente del producto de código abierto. El programa funciona lo suficientemente asimismo que un usuario de Excel que desee crear un formulario de inventario no debería tener problemas para hacer que el uso de Open Office Calc.

Instrucciones

1 Abra el programa Open Office Calc haciendo doble clic en el icono scalc.exe en el Explorador o encontrándolo en su lista de programas mediante el menú Inicio.

2 Para crear un espacio para su información personal, haga clic en la celda A2 y escribe "Información Personal". En las células que debajo (A3-A6), "Nombre", escribe "Dirección", "Ciudad / Estado / postal" y "Teléfono". Siéntase libre de hacer la información personal célula grande, poniendo de relieve el texto, haga clic y aumentando el tamaño de la fuente. Hacer que el espacio para su información personal más amplio desplazándose el ratón a la derecha de la columna B hasta que aparezca la herramienta de ancho. Haga clic y arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho.

3 Si esta hoja de inventario es a efectos del seguro, crear cuadros similares en células I2 a través I7 escribiendo los siguientes títulos: "Información de Seguros" (donde la información personal fue), seguido de "Compañía", "Nombre del agente", "Teléfono", " Número de póliza "y" Valor estimado total. " Puede ensanchar la columna K usando el mismo método que usted hizo para ensanchar la columna B.

4 A partir de la fila 9, puede empezar a nombrar las columnas de términos en materia de inventario de izquierda a derecha. ellas tipo simple en haciendo clic en cada célula individual (comenzando con A9 y terminando con L9), a escribir y luego haciendo clic en la siguiente celda. Los títulos de las columnas para los fines de esta muestra serán "Lugar", "Descripción", "Date", "dónde", "garantía", "precio", "Estado", "Valor estimado", "Modelo", "Serial # "," Notas "y" Foto ". Cambiar o abreviar los nombres de las columnas según sus necesidades y cambiar ancho de las columnas si es necesario.

5 Poner en orden el documento estéticamente tanto como usted por favor. Puede resaltar ciertos títulos de las columnas y añadir un fondo de color o una fuente especial, haga clic en una celda y seleccionar "Formato de celdas". Esto le dará muchas opciones diferentes para cambiar la apariencia de las células.

6 Usted puede comenzar a insertar información en las celdas, a partir de A10 (con la ubicación de la primera entrada) y continuando allí de izquierda a derecha.

Consejos y advertencias

• Una muestra del documento está disponible para su descarga en Recursos.