¿Puedo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word?

Al crear un documento sofisticado tal como una hoja de tiempo, puede que le resulte útil para embeber los datos de hoja de cálculo en un documento de Word. Una vez que está incrustada la hoja de cálculo, puede editar las dos partes por separado. Al editar una hoja de cálculo de Excel, se tiene acceso a todas las funciones de Excel, lo que facilita la manipulación de los datos. También puede incrustar un enlace a una hoja de cálculo en lugar de la propia hoja de cálculo.

incrustación de objetos

documentos de Microsoft Word pueden contener otros objetos, como imágenes, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF de Adobe. Incluso pueden incorporar otros documentos de Word. Una vez incorporado, puede editar los documentos en el programa que los creó, a menudo utilizando la misma interfaz. La Oficina del portapapeles almacena la información del programa, así como los datos en bruto, lo que le permite transferir fácilmente los datos entre programas. Puede transferir los gráficos de Excel, así como las hojas de cálculo.

Incorporación de una hoja de cálculo

Para incrustar una hoja de cálculo en un documento de Word, abra ambos documentos y seleccionar manualmente las celdas de hoja de cálculo que desea incrustar. Presione Ctrl-C o haga clic en el botón Copiar de la barra de herramientas principal. Abra el documento de Word y haga clic derecho en el que desea colocar la hoja de cálculo. A continuación, haga clic en "Pegar ..." o "Pegado especial". Seleccionar "Pegar como objeto de Excel" y luego "Pegar". Esto pegará una copia de la hoja de cálculo en el documento de Word.

La vinculación de una hoja de cálculo

Un objeto vinculado es similar a un objeto incrustado, excepto que los datos en el objeto vinculado es dependiente en el original. Cambio de la original también cambiará el objeto incrustado. Vinculación de un objeto también reducirá el tamaño del archivo del objeto de destino, como el destino no almacena ninguno de los datos del objeto vinculado. Para vincular una hoja de cálculo, siga las mismas instrucciones que incrustarlo, pero haciendo click en "Pegar" en la parte final en lugar de "Pegar". La hoja de cálculo vinculada reflejará cualquier cambio que haga a la original cada vez que carga el archivo.

Modificación de una hoja de cálculo incrustada

Puede realizar cambios en una hoja de cálculo incrustada haciendo doble clic en la hoja de cálculo. A continuación, puede editar las celdas individuales como si estuviera trabajando en Excel. También puede cambiar una hoja de cálculo vinculado a una hoja de cálculo incrustada independiente yendo desde el menú principal oficina de "preparar" y luego a "Editar vínculos a archivos." En la ventana que aparece, seleccione la hoja de cálculo vinculada desea modificar y seleccione "Romper vínculo." También puede cambiar la frecuencia de actualización desde esta ventana, o actualizar manualmente el enlace a sí mismo.