Cómo crear una plantilla de Word con un enlace a Excel

Creación de un vínculo a su proyecto de Excel en Word es un método eficaz para el intercambio de datos entre estas dos aplicaciones, ya que no sólo agrega el contenido de la hoja de cálculo a un documento de procesamiento de texto, sino que también se actualiza automáticamente cada vez que realice un cambio en Excel. Además, los enlaces permiten tamaños de archivo más pequeños, ya que no está realmente al incrustar los datos de Excel en el documento de Word. Con las dos aplicaciones de Microsoft, puede crear su propio enlace Excel y crear una plantilla en Word para utilizar esta función ya hecho una y otra vez.

Instrucciones

1 Poner en marcha sus aplicaciones Microsoft Word y Excel y abra sus archivos de Word y Excel. Haga clic en "Archivo"> ​​"Abrir".

2 Selección de elementos en Excel como hoja de cálculo, un rango de celdas o un gráfico que desea que Word conexiones y, a continuación, copiar los datos. Haga clic en "Editar"> "Copiar". Como alternativa, puede pulsar simultáneamente las teclas "C", "CTRL" y en el teclado para realizar la copia.

3 Coloca el cursor en la página del documento de Word donde desea que el enlace a Excel para aparecer y pegar los datos de Excel. Dependiendo de la versión de Word que está utilizando, este proceso puede ser diferente. Por ejemplo, en muchas versiones de Word, debe elegir la opción "Pegado especial" en el menú "Editar" para ir al cuadro de diálogo "Pegado especial", y luego haga clic en el botón de opción "Pegar vínculo" para seleccionar el "cálculo de Microsoft Excel Objeto " opción. En Word 2007, haga clic en el icono del portapapeles en la pestaña "Inicio" y seleccione "Pegado especial" para llegar al cuadro de diálogo "Pegado especial" donde se crea el enlace. En cada versión, haga clic en el botón "OK" para colocar en realidad el contenido de Excel en el documento de Word como un enlace.

4 Guarde el documento de Word como una plantilla para que pueda mantener el vínculo de Excel y volver a usar el archivo cuando desee. Haga clic en "Archivo"> ​​"Guardar como". Escriba un nombre de archivo para la plantilla en el campo de texto correspondiente y elija la opción "Plantilla de documento" en el menú "Formato". Haga clic en el botón "Guardar" cuando haya terminado de crear el archivo "DOT" que indica que es una plantilla de Word.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar el tamaño de los datos de Excel haciendo clic en él en Word y arrastrando las esquinas hacia fuera o adentro para hacer la vista más grande o más pequeño.
• Si coloca el archivo de Excel en una carpeta o en otro lugar, asegúrese de crear un nuevo enlace mediante el proceso en el paso tres.