Cómo eliminar registros antiguos en el calendario de Outlook

Microsoft Outlook es un programa popular para la gestión de correos electrónicos, contactos, tareas y elementos de calendario. Los artículos gestionados por Outlook se almacenan en un archivo de datos que aumenta de tamaño como el número de elementos que se aumenta administrados. Una forma de reducir el archivo de datos de Outlook es eliminar los elementos de calendario de más edad del calendario de Outlook. Estos artículos pueden o bien ser guardados en un archivo de copia de seguridad y archivados por Outlook o eliminar manualmente por el usuario sin necesidad de crear un archivo de copia de seguridad.

Instrucciones

Archivado de elementos de calendario

1 Lanzar Outlook y seleccione "Archivo" en el menú "Archivo". Seleccione "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" de las opciones proporcionadas. Esta selección archivar los elementos naturales en los calendarios para que su cuenta de Outlook.

2 Seleccione la carpeta "Calendario" en la lista proporcionada en el cuadro de diálogo de archivo. Seleccione una fecha a partir de los "objetos del Archivo mayores de" lista. serán automáticamente archivados todos los elementos naturales antes de la fecha seleccionada. Seleccione una fecha en el futuro si se desea archivar todos los elementos de calendario.

3 Marque la casilla de verificación junto a "Incluir elementos con '¿No AutoArchive' marcó" si desea archivar todos los artículos. Para excluir elementos anteriormente dejados fuera del proceso de archivo, deje esta casilla en blanco.

4 Seleccione una ubicación en el equipo para el archivo de copia de seguridad que desea guardar. Para aceptar la ubicación proporcionada por Outlook, deje la ubicación predeterminada que se muestra. Haga clic en "Aceptar" y esperar a que el proceso se complete.

Eliminar elementos del calendario manualmente

5 Lanzar Outlook y haga clic en "Calendario" en el panel de navegación izquierdo.

6 Seleccione "Organizar por" en el menú Ver y luego seleccione "Vista actual". Haga clic en la opción "Por categoría" de las actuales opciones de Vista.

7 Seleccione "Categorías: (ninguno)" de las opciones proporcionadas. Para seleccionar todos los elementos de calendario para la eliminación, presione "Control" y "A" en el teclado. Para seleccionar los elementos de calendario específicas para su eliminación, mantenga pulsada la tecla "Control" en el teclado mientras selecciona los elementos usando el ratón.

8 Pulse la tecla "Delete" en el teclado una vez que los artículos han sido seleccionados.

Consejos y advertencias

• El tiempo que tarda el proceso de archivo para ser completado depende del número de elementos almacenados en su calendario.
• Eliminación de elementos de calendario de forma manual es permanente y no se puede deshacer. Si no está seguro acerca de cómo eliminar los elementos de calendario de edad avanzada, se recomienda que siga los procedimientos para archivar los elementos de calendario.