Cómo establecer un calendario de Outlook en Busy

Microsoft Outlook contiene un calendario personalizable para hacer el seguimiento de sus reuniones y citas. Una característica popular de Outlook es la posibilidad de ver los calendarios de otros usuarios o crear un calendario de la oficina para mostrar la disponibilidad de un empleado. Una forma de personalizar su calendario es la opción para establecer su estado a ocupado durante un tiempo determinado.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y seleccione la opción "Calendario". La opción para abrir el calendario está disponible en el menú "Ir" en la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en el botón "Calendario" en el panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla o utilizar el atajo de la tecla "Ctrl" y "2"

2 Crear una "Nueva cita" haciendo clic en la opción "Archivo" en la barra de herramientas superior. Seleccione "Nuevo" de la lista. Las otras opciones son hacer clic en el botón "Nuevo" en la cinta, haga doble clic en un intervalo de tiempo en el calendario o haga clic en un punto de tiempo en el calendario y seleccione "Nueva cita."

3 Seleccione "ocupado" en el cuadro desplegable en el menú Opciones de la cinta. Este cuadro desplegable está junto al título "Mostrar como". Esta opción establece su condición de ocupado para esa cita. Para los usuarios de Microsoft Outlook 2003, esta opción se encuentra por debajo de las fechas de inicio y fin. Entrada de las horas de inicio y fin en los campos proporcionados.

4 Haga clic en "Guardar y Cerrar" cuando la información de la cita es llenada.

Consejos y advertencias

• El cuadro "Nueva cita" es un libro de citas completamente personalizable. Se puede introducir el tema de la reunión y el lugar de dejar que sus compañeros de trabajo saben su ubicación. Establecer recordatorios, el nivel de importancia y establecer la cita como una cita periódica.