Cómo organizar los datos en un disco externo

Las unidades externas proporcionan una excelente manera de ahorrar valiosos datos y seguro para su uso futuro. Vienen en una variedad de tamaños, que van desde unidades de memoria flash de 512 MB para unidades de disco duro de 2 TB masivas, que le permite encontrar el tamaño que es sólo adecuado para sus necesidades de almacenamiento. Una vez que la transferencia de sus datos a la nueva unidad, que necesita para organizarlo.

Instrucciones

1 Crear carpetas para diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, utilizar el Windows "Mis documentos" formato y crear carpetas separadas para documentos, música, fotos y archivos de vídeo.

2 Organizar los documentos escolares del propio sujeto, semestre, clase o instructor. Crear carpetas separadas para cada clase, a continuación, transferir archivos desde el ordenador a la unidad apropiada.

3 Ponga todos sus archivos más valiosos en una carpeta. Podrás encontrarlos más rápido la próxima vez que los necesite.

4 Comprimir grandes archivos multimedia que no van a utilizar en los formatos ZIP o RAR. Éstos ahorran espacio en la unidad y se puede descomprimir en cualquier momento acceder a sus contenidos.

5 Decidir cómo desea que la unidad para visualizar los iconos de archivo. Las opciones comunes que se están organizando nombre, fecha y tipo de archivo. Disponiéndolos según el tipo de archivo también los organiza por su nombre.

6 Hacer subcarpetas en las carpetas principales para organizar aún más sus archivos. Por ejemplo, organizar los archivos en el directorio "Música" por género, período o estilo.

7 Copiar los archivos más críticos y guardarlos en varios directorios de ambas unidades. Esto maximiza la probabilidad de recuperación en caso de fallo de la unidad.