El propósito de una hoja de cálculo de Excel

aplicación de Microsoft Excel es parte de la popular suite de Office de Microsoft de productos. Crear hojas de cálculo para el hogar y la oficina para organizar la mayoría de los tipos de datos a través de Excel. Excel ha evolucionado a lo largo de los años para convertirse en una herramienta más potente, avanzado organización de los datos que los usuarios de todos los niveles puedan entender y utilizar.

beneficios

Utilice Excel para crear listas de datos para una u otra organización o comparación. Por ejemplo, utilizar Excel para equilibrar una chequera o mantenerse al día con otros datos financieros. El formato de hoja de cálculo le permite crear columnas y filas de datos.

Excel se puede utilizar para el hogar, así como la realización de cálculos para la preparación de la matemáticas, la creación de listas de correo, gestión de música, colecciones de vídeos y libros y la creación de presupuestos familiares.

Caracteristicas

Realizar cálculos a través de funciones integradas, como promedio, suma o recuento. Más funciones avanzadas están disponibles para la realización de cálculos financieros, cálculo de estadísticas y comparar los estados lógicos, como indica Verdadero o Falso si los campos son iguales o no.

Excel también cuenta con herramientas de análisis de datos, tales como la clasificación de datos, creación de tablas dinámicas y gráficos, el filtrado de datos e importar datos de fuentes externas para la comparación con fuentes externas. Al igual que con el resto de la suite de Office, Excel también tiene herramientas para dar formato al texto y números con diferentes tipos de letra, colores y tamaños de fuente. Para gestionar múltiples hojas de cálculo a la vez, un solo libro de Excel puede contener diferentes pestañas con hojas de cálculo separadas o relacionados de cada ficha.

Identificación

Identificar una hoja de cálculo Excel de otros tipos de hojas de cálculo por la X verde dentro de un cuadrado verde. Este es el símbolo de marca registrada de Microsoft Excel. Excel también se identifica fácilmente por la estructura de rejilla de la hoja de cálculo principal, con números a lo largo de la izquierda de la red para identificar las filas y las letras en la parte superior de la rejilla para identificar columnas.

Origen

Excel se introdujo por primera vez en 1985 por Microsoft Inc. Microsoft Excel se basó en Lotus 1-2-3, que es otra aplicación de hoja de cálculo. Microsoft trabajó en estrecha colaboración con Apple para desarrollar una hoja de cálculo para Macintosh, lo que lleva al desarrollo de Excel basado en Windows de Microsoft al.

Evolución

Lanzado por primera vez para Macintosh en 1985, Excel no se introdujo como una aplicación de Windows hasta 1987. En 1990, Microsoft lanzó una nueva versión de Excel, incluyendo las barras de herramientas, gráficos en 3D y capacidades de dibujo. En 1992, la primera corriente principal, o popular, edición de Excel fue puesto en libertad, que se parecían a las de Excel mayoría de los usuarios ya están familiarizados.

Visual Basic para aplicaciones en Excel entró en 1993. Entre 1995 y 1999, tres versiones de Excel fueron puestos en libertad, incluyendo Excel 95, 97 y 2000. Estas versiones introdujeron la primera versión de 32 bits, validación de datos, nuevas interfaces de VBA, gráficos dinámicos, formato de archivo HTML y capacidad de auto-reparación.

Entre 2001 y 2010, cuatro versiones de Excel más han sido puestos en libertad. Excel 2002 o XP y Excel 2003 ofrecen la posibilidad de recuperar su trabajo después de la aplicación se bloquea, la mejora de la compatibilidad con XML y mejores funciones estadísticas.

Excel 2007 y 2010 mantuvieron muchas de las mismas características de las versiones anteriores de Excel con algunas correcciones y mejoras. La mayor diferencia es la interfaz ha cambiado, lo cual es muy diferente de las versiones anteriores. El objetivo del cambio era hacer más fácil el uso de Excel con un menor número de clics del ratón.

Función

Utilizar Excel como una herramienta de recopilación de datos básicos o una base de datos personal. Las principales funciones de Excel son para recopilar y analizar los datos. Los datos contenidos en el formulario de hoja de cálculo se pueden analizar utilizando la forma de cuadrícula, en la que se introducen los datos, a través de gráficos y tablas dinámicas a través. Otra función popular es la capacidad de calcular grandes cantidades de datos fácilmente utilizando ambas funciones simples, tales como la adición de columnas o filas y funciones avanzadas tales como el cálculo de interés compuesto con el tiempo.