Cómo crear una consulta de parámetros en Microsoft Access

Una consulta de parámetros le pide que proporcione datos o información antes de que se ejecute la consulta. Por ejemplo, se puede consultar la base de datos que le muestre las ventas que ha generado en el mes de su elección. Cada vez que se ejecuta la consulta, se le pedirá para identificar el mes que le interese. Estas instrucciones se aplican a Access 97.

Instrucciones

1 Crear una consulta de selección o tabla de referencias cruzadas en la forma habitual. (Ver eHows relacionado para obtener instrucciones).

2 Haga clic en el botón Diseño para cambiar a la vista Diseño.

3 Seleccione todos los campos en la lista de campos (la caja rectangular con nombres de campo que aparece en la mitad superior de la pantalla).

4 Arrastre la lista de campos a la cuadrícula de diseño (la cuadrícula que aparece en la mitad inferior de la pantalla).

5 Haga clic en la celda Criterios para el campo que desea utilizar como parámetro. En el ejemplo del resumen, se utilizaría el campo que muestra el mes.

6 Escriba un mensaje en el campo Criterios y encerrarlo entre corchetes. En el ejemplo, debería escribir algo como "[¿En qué mes lo que quiere?]"

7 Haga clic en el botón Ver en la barra de herramientas.

8 Aparece una consulta. Escriba el valor (como el mes) que desea utilizar. aparecerán los registros que coincidan con sus criterios.

Consejos y advertencias

• Si el tipo de datos de campo es una fecha, puede introducir criterios que le pide que introduzca el principio y las fechas de finalización. Sería algo así como: Entre [Introduzca la fecha de inicio:] y [Escriba la fecha de finalización:].