Presentación de PowerPoint Ayuda

Una parte de Microsoft Office, PowerPoint es una poderosa herramienta para crear presentaciones visuales, que pueden incluir diapositivas, gráficos, texto, gráficos, tablas, diagramas, animaciones, vídeos y otros materiales. PowerPoint ofrece una gran cantidad de versatilidad y control, lo que permite a sus usuarios crear, guardar, cambiar y reproducir una presentación visual de cualquier grado de complejidad y sofisticación. PowerPoint es lo suficientemente amable de usuario que se debe aprender siguiendo las instrucciones disponibles en el sitio web de Microsoft Office.

Empezando

Para crear su presentación, puede ir a "Nuevo", "Presentación en blanco", "Crear" o empezar por la elección de una plantilla de las muchas opciones incorporadas en PowerPoint o descargar del sitio web de Microsoft Office. Tan pronto como se crea una nueva presentación en virtud de una plantilla específica - también conocido como "tema" - de su elección, puede guardarlo. Ahora se puede seguir trabajando en ella o cerca de ella y acceder a ella en un momento posterior.

Inserción de diapositivas

En el grupo "Diapositivas", vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Nueva diapositiva". Elige el diseño que desea para sus diapositivas. Ahora puede subir imágenes específicas en los marcadores de posición de diapositiva de la presentación y añadir subtítulos deseados. PowerPoint permite al usuario copiar posteriormente, reorganizar y eliminar las diapositivas. También puede cambiar el diseño de una diapositiva existente si - en la vista previa de la presentación de diapositivas - decide que un diseño diferente sería adaptado mejor para su presentación.

La incorporación de vídeos

Puede añadir archivos de vídeo de una variedad de formatos y tamaños para su presentación. MPEG-2 y WMV se recomiendan generalmente como formatos mejor calibrados para su uso en PowerPoint. Copiar y guardar el videoclip que desea utilizar en la carpeta que contiene su presentación. Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la página y elegir la opción "Película". Siga las instrucciones para navegar hasta el archivo de vídeo y la inserta en la presentación. A continuación, puede controlar su colocación, el tamaño, volumen y otras características dentro de la presentación.

Algunos consejos

La simplicidad y la claridad son las virtudes fundamentales de toda presentación exitosa. Para mantener su audiencia involucrados e interesados ​​largo de su presentación, optimizar sus presentaciones de diapositivas, vídeos y gráficos. Barraging su público con demasiados elementos visuales puede servir solamente para distraer y reducir la respuesta. Asegúrese de que sus gráficos y diagramas están claramente etiquetados y fácil de entender. Mantenga su texto simple y eficaz, presentado en un estilo de fuente y tamaño inmediatamente comprensible. Por último, elegir fondos sutiles y apagados para hacer su flujo de presentación de una forma atractiva y visualmente coherente sin llamar la atención real de los fondos.