Cómo analizar los datos de una hoja de cálculo

Al copiar los datos de algunas fuentes en una hoja de cálculo, que pondrá todos los datos en la misma celda en lugar de poner cada palabra en celdas separadas. Usted necesita saber qué hacer con estos datos con el fin de entrar en columnas. Esto es cuando se va a utilizar la función "Analizar". Para analizar los datos en una hoja de cálculo siga los siguientes pasos.

Instrucciones

1 Resaltar los datos que necesita el análisis sintáctico. Sólo es necesario destacar la primera columna ya que todos los datos están en esta columna. Esta debe ser la misma para todos los programas de software.

2 Seleccionar "datos" y "Texto en columnas" en Excel. En Lotus, seleccionaría "Rango" y "Analizar".

3 Haga clic en "Ancho fijo" en el cuadro de diálogo que aparece en Excel y haga clic en "Siguiente". En Lotus, es necesario hacer clic en "Crear" para que aparezca una línea de formato.

4 Separar los datos mediante la colocación de las líneas verticales en el cuadro en el que desea dividir los datos. Al hacer doble clic hará una línea de desaparecer; un solo clic añadirá una línea.

5 Seleccione la opción "Finalizar" para crear la nueva hoja de cálculo en Excel. En Lotus elegir un "Rango de salida" si usted quiere tener los datos en otro lugar en la hoja de cálculo que donde está ahora. A continuación, deberá seleccionar "OK" para crear la nueva hoja de cálculo. Sus datos se analiza y ahora aparecerá en varias columnas en lugar de la única columna que se encontraba antes.

Consejos y advertencias

• Estos pasos se ocupará de analizar los datos en Excel y Lotus. Lea la sección de ayuda de su software de hoja de cálculo si necesita más detalles sobre cómo analizar con otro software de hoja de cálculo.