¿Cómo encontrar metadatos en documentos de Word

Los metadatos se refiere a la información acerca de un archivo en lugar de la información en el archivo. Ejemplos de metadatos incluyen el nombre del autor del archivo, la empresa o la persona que posee la copia de la Palabra utilizada para crear el archivo, la fecha se modificó el archivo o impreso y así sucesivamente pasado. Muchos tipos de metadatos se almacenan junto con cada archivo de Word. Los usuarios pueden ver los metadatos asociados con un archivo usando la opción Inspector de documento en Word 2007 y versiones posteriores. Para Word 2003 y versiones anteriores, los usuarios deben utilizar tres métodos distintos para ver todos los metadatos disponibles.

Instrucciones

En Word 2007 y versiones posteriores

1 Abra el archivo de Word que desea inspeccionar. Si el archivo es importante para usted, ejecute el inspector de documentos en una copia del archivo original. Según el sitio web de Microsoft Office textuales, si se quita los metadatos de un archivo mediante el Inspector de documento, es posible que no sea capaz de poner de nuevo.

2 Haga clic en el botón "Microsoft Office". El botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y tiene cuatro cuadrados entrelazados con diferentes colores. Si está utilizando Word 2010 o 2013, haga clic en la pestaña "Archivo". Esto también se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3 Seleccionar "Preparar" del menú, y luego seleccione "Inspeccionar documento". Si está utilizando Word 2010 o 2013, seleccione "Información" en el menú Archivo. Haga clic en el botón "Buscar problemas", y luego seleccione "Inspeccionar documento".

4 Seleccione el tipo de metadatos que desea ver. Cuando lo haya hecho, haga clic en el botón "Inspeccionar" para completar el comando.

En Word 2003 y versiones anteriores

5 Abra el archivo de Word cuyos metadatos desea ver.

6 Haga clic en el menú desplegable "Herramientas" en la barra de menú y seleccione "Opciones". Si no ve la opción "Opciones", mira hacia abajo a la parte inferior de la columna de menú de la corriente. Encuentra la doble flecha que apunta hacia abajo y, a continuación, haga clic en él para mostrar más opciones.

7 Haga clic en la opción "Información del usuario". Esto le permitirá ver los metadatos sobre el nombre del autor del documento, iniciales y dirección postal. Algunos de estos campos podrían estar en blanco si el propietario de dicha copia de la Palabra no entró a la información cuando se instaló Palabra.

8 Cuando haya terminado de ver los metadatos, haga clic en "Aceptar" o "Cancelar" para salir de la pantalla.

9 Haga clic en el "archivo" menú desplegable en la barra de menú, y luego elegir la opción "Propiedades". Si no ve la opción "Propiedades", mira hacia abajo a la parte inferior de la columna de menú de la corriente. Encuentra la doble flecha que apunta hacia abajo y, a continuación, haga clic en él para mostrar más opciones. Haga clic en la opción "Propiedades" para revelar varios metadatos. Si está disponible, en las pestañas para Resumen, Estadísticas, Contenido y ropa. Haga clic en "Aceptar" o "Cancelar" cuando esté listo para salir de la pantalla.

10 Haga clic en el menú desplegable "Ver" en la barra de menú, y luego elegir la opción "marcado". Si no ve la opción "marcado", mira hacia abajo a la parte inferior de la columna de menú de la corriente. Encuentra la doble flecha que apunta hacia abajo y, a continuación, haga clic en él para mostrar más opciones. Después de haber hecho clic en "marcado", deben aparecer los comentarios ocultos o marcas de revisión en el documento.

Consejos y advertencias

• También se pueden ver algunos metadatos del archivo en el Explorador de Windows. Encuentra el archivo en cuestión con el Explorador de Windows y haga clic en él. En el menú del botón derecho, seleccionar "Propiedades". Metadatos, si está disponible, aparecerá en las fichas de encargo y resumen. En la ficha Resumen, haga clic en el botón de "Advanced" hacia la parte inferior de la caja para ver el mayor conjunto de metadatos disponibles.
• En todos los métodos descritos aquí, puede cambiar los metadatos, así como visualizarla. En algunos casos, es posible que no pueda eliminar los metadatos de plano, pero se puede reemplazar con un galimatías en el anonimato.
• Si desea revelar los comentarios, abra el menú "Insertar" y luego elegir la opción "Insertar comentario." Insertando un comentario al mismo tiempo se convierte en la pantalla comentario. Si desea ver las marcas de revisión, abra el menú "Herramientas", y luego elegir la opción "Control de cambios". Es posible que el usuario original nunca inserta comentarios o cambios, en cuyo caso no habrá nada para mostrar de seguimiento.
• Si cambia o elimina los metadatos de un archivo - en especial mediante el inspector de documentos - puede que no sea capaz de poner de nuevo. Si el archivo es importante para usted, ver los metadatos utilizando una copia del archivo original.