Trucos con Microsoft Word 2007

Microsoft Word es un procesador de textos popular utilizado por miles de personas en todo el mundo. El software se actualiza regularmente para incluir nuevas características, así como la mejora de la experiencia del usuario. Aquellos que usan Microsoft Word 2007 con frecuencia pueden beneficiarse de aprender acerca de algunos de los atajos incorporados, consejos y trucos del programa.

Botón de Office

Al abrir Microsoft Word 2007, usted notará que el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana. Este botón reemplaza el menú Archivo en versiones anteriores de Word. Al hacer clic en él revela comandos conocidos, tales como la opción de crear un nuevo documento, guardar un documento o abrir un documento existente. El botón de Office también revela nueva funcionalidad con el "Preparar", "Publicar" y "Convertir" comandos. Cuando haya terminado de trabajar en un documento de Word, puede utilizar el comando Preparar para cambiar la configuración de privacidad y las propiedades del documento. El comando Publicar le permite publicar rápidamente su documento a través de diversos servicios de blogs, mientras que la opción Convertir convierte más viejos documentos de Word guardados como archivos .doc al nuevo formato .docx utilizado por Word 2007.

temas

Word 2007 venga precompilado con 20 temas que le permiten aplicar rápidamente un conjunto de colores, estilos de fuente y efectos de cualquier documento de Word. Para seleccionar un tema, haga clic en la ficha "Diseño de página", a continuación, haga clic en "Temas". Pase el cursor del ratón sobre un tema para ver una vista previa de cómo va a cambiar el formato del documento, haga clic para aplicar el tema. Si ninguno de los temas incluidos satisfacer sus necesidades, se puede visitar el sitio de Microsoft Office (office.Microsoft.com) para descargar más.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Al lado del botón de Office es la "barra de acceso rápido." Por defecto, la barra de herramientas contiene sólo tres botones, "Guardar", "deshacer" y "rehacer", pero ofrece la posibilidad de añadir cualquier orden de su elección. Simplemente haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de acceso rápido para mostrar una lista de comandos y haga clic para añadirlos a la barra de herramientas. La capacidad de personalizar la barra de acceso rápido significa que se puede realizar fácilmente los comandos que utiliza con mayor frecuencia sin tener que buscar a través de la cinta de Office.

Atajos de teclado

Además de utilizar el ratón para navegar por la cinta para encontrar botones de comando, también puede utilizar los atajos de teclado. En lugar de memorizar los atajos de teclado en Word 2007, sólo tiene que pulsar la tecla Alt del teclado. Cuando se pulsa la tecla Alt, una etiqueta letra o número aparece junto a cada comando y lengüeta de la cinta. Con la tecla Alt presionada, simplemente pulse la letra o número correspondiente para llevar a cabo ese comando o mostrar la ficha de la cinta especificada. Por ejemplo, manteniendo pulsada la tecla "Alt" revela que la tecla "Alt + N" muestra el menú Insertar, "Alt + 1" guarda el documento y "Alt + 2" deshace la última acción.