Cómo hacer un archivo CVS

Los archivos CSV o archivos de valores separados por comas, son una forma sencilla de organizar la información para que pueda transferirlo de un programa a otro, tales como la transferencia de los contactos de un cliente de correo electrónico a otro. El archivo utiliza una serie de comandos simples para organizar la información en un documento de Excel. A continuación, puede utilizar el archivo para cargar la información en el nuevo programa. También puede crear un archivo CSV personalizado para subir la información a múltiples programas. Esto le ahorra de introducir la información más de una vez.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento de Excel. Esta hoja de cálculo organiza la información de manera que se puede leer y editar fácilmente. Si bien se puede crear un archivo CSV en un documento de Bloc de notas, que es más difícil de leer el texto una vez que entras.

2 Escribir sus cabeceras en el cuadro superior de cada columna. Un encabezado es el tipo de información que está escrito en esa columna. Si va a crear una lista de correo electrónico CSV, puede crear los encabezados de "Nombre", "Apellido" y "Dirección de correo electrónico".

3 Insertar la totalidad de la información de las columnas correcto en las cabeceras. La información debe estar alineado en las filas correctas también. En otras palabras, el primer nombre debe estar en la misma fila que el apellido correcto y dirección de correo electrónico.

4 Guardar la hoja haciendo clic en "Archivo" y seleccionando "Guardar como ..." Aparecerá un cuadro. Seleccione "CSV (delimitado por comas)" y escriba el nombre del archivo y la ubicación en la que desea guardarlo.

5 Clic en Guardar." Si aparece un cuadro que dice que no se mantienen todas las características, haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Utilice sólo los encabezados que el programa que va a cargar el archivo CSV en reconoce. Si no lo hace, el archivo CSV no hará ningún bien. Por ejemplo, Google Mail (Gmail) no reconoce el encabezado "número de teléfono" y en su lugar se inserta la información en el cuadro de "Notas".