Ayuda Software VersaCheck

VersaCheck es un programa de software de escritura de verificación se puede ejecutar como un programa independiente o integrar y usar desde dentro de negocios o software de gestión financiera personal, como QuickBooks o Quicken. Aunque VersaCheck proporciona asistentes que hacen que la configuración y personalización menos confuso, ciertas tareas, como la copia de seguridad, que trabajan con el Check Designer y la emisión de cheques y comprobar corrientes de aire, puede requerir la ayuda del software VersaCheck.

VersaCheck de copia de seguridad

Aunque muchos programas de gestión financiera le permiten elegir cuándo recibir un indicador de copia de seguridad, por ejemplo, cada quinta vez que salga del programa, VersaCheck no ofrece esta opción. Un cuadro de mensaje predeterminado se abrirá cada vez que salga del programa y rápido realizar una copia de seguridad de archivos VersaCheck. Puede optar por este sistema, pero VersaCheck recomienda realizar una copia de seguridad en cualquier momento que añadir o actualizar la información. Cuando se opta por realizar una copia de seguridad de los archivos, aparece una ventana de copia de seguridad que contiene dos campos. El primer campo muestra el archivo que va a hacer copia de seguridad y el segundo contiene la .vbf (archivo de respaldo VersaCheck) va a crear. A diferencia de otros programas de software, VersaCheck no crea un nuevo archivo cada vez que realice una copia de seguridad de los datos. VersaCheck actualiza continuamente en lugar del archivo de copia de seguridad inicial. Debido a esto, es importante verificar que la ubicación del archivo de copia de seguridad es correcta.

Comprobar Diseñador VersaCheck

Opciones para personalizar los controles dependen de la versión de VersaCheck que está utilizando. El diseñador Comprobar básica, disponible en VersaCheck Plata, ofrece para el cambio de estilo de fuente y color dentro de una plantilla predefinida, mientras que una más robusta, diseñador profesional está disponible en todas las versiones restantes.

Usar el diseñador de Check comienza con la decisión de usar una plantilla existente o crear un nuevo diseño de cuadros a partir de cero. Si usted está pensando en la creación de un nuevo estilo de verificación a partir de cero, es una buena idea para ahorrar tiempo es elegir una plantilla de verificación lo más cerca posible al diseño que desea crear y luego editar los elementos individuales, en vez de iniciar con una pantalla en blanco. VersaCheck le permite editar cualquier elemento de una plantilla de verificación haciendo clic en él y luego hacer los cambios deseados, tales como estilo de fuente y color, cambiar la posición del elemento, el cambio de color de fondo o eliminar el objeto si no desea incluirlo en su diseño . Al crear un diseño de cuadros a partir de cero, VersaCheck tiene una lista de 13 objetos de verificación que puede incluir en su diseño. Comprueba los objetos van desde objetos estándar, como una caja de dirección, cuadro de imagen para un campo de logotipo y de la firma, a los objetos que le dan un talón de cheque, una mesa dividida para detallar montos de los cheques y un objeto rectangular para proporcionar una base para el color de fondo.

la emisión de cheques

Las opciones para la emisión de cheques incluyen verificación de automatización escribir para una sola vez o transacciones recurrentes mediante la creación de la cuenta antes de tiempo en los proyectos de ley y la pantalla Transacciones programadas y seleccionar una fecha para VersaCheck le pregunte si desea imprimir el cheque, por ejemplo, cinco días antes de la fecha de vencimiento. Configuración de la emisión de cheques de esta manera puede ser conveniente para las facturas que paga sobre una base regular, tales como los pagos de renta y servicios. También tiene la opción de crear e imprimir cheques en cualquier momento usando la pantalla Emitir cheques. Después de rellenar la información de verificación en esta pantalla, puede imprimir el cheque inmediatamente o guardar el cheque para su posterior impresión.

VersaCheck también le permite aceptar pagos de clientes a través del teléfono o por fax mediante la creación de un proyecto de verificación. Un proyecto de cheque es un cheque que escribe utilizando VersaCheck y la comprobación de la información de cuenta de sus clientes, que luego se imprime y depósito como lo haría con un cheque enviado a usted por correo. Comprueba la pantalla Write Borradores incluye selecciones para los procedimientos normales de verificación de escritura, además de una sección para introducir la información bancaria, tal como el nombre del banco, número de ruta y número de cuenta de que su cliente proporciona.