Cómo importar datos en MS Office 2007 PowerPoint

PowerPoint es una herramienta de presentación robusta que no sólo visualizar las imágenes bonitas - también puede mostrar los datos importantes en una variedad de formatos. Debido a la integración entre los diferentes programas de Microsoft Office, PowerPoint es capaz de importar datos de fuentes como las hojas de cálculo Excel y gráficos y documentos de Word y contornos. Mantener todos sus datos conectados dentro de PowerPoint le permite consolidar en un solo archivo que contiene los datos, información y presentación folleto.

Instrucciones

1 Abrir el origen de los datos que desea importar en PowerPoint y abra una presentación de PowerPoint. Destacan los datos a importar con el ratón, a continuación, pulse la tecla "Ctrl + C" en el teclado.

2 Cambie a la presentación de PowerPoint y pulse la tecla "Ctrl + V" para pegar los datos en PowerPoint. La función "Pegado inteligente" en Microsoft Office dará formato automáticamente los datos para PowerPoint. Por ejemplo, si se pegan en las células de una hoja de cálculo de Excel, la tabla se inserta en PowerPoint.

3 Haga clic en la ficha "Insertar", luego seleccione "Tabla". Seleccionar un tipo de gráfico que desea mostrar. PowerPoint se abrirá una hoja de cálculo Excel con datos formateados para el gráfico seleccionado. Pegar o escribir en los datos que desea hacer el gráfico exacto.

4 Crear un gráfico en Excel haciendo clic en la ficha "Insertar", a continuación, elegir uno de los tipos de gráficos en la sección "Tabla". Seleccione el rango de datos que serán representados en el gráfico. Haga clic en el gráfico y seleccione "Copiar". Volver a PowerPoint y haga clic derecho y elegir la opción "Pegar". El gráfico de Excel se importará a PowerPoint con todos los datos. Haga clic en el icono del portapapeles que aparece en la esquina inferior derecha de la tabla para ajustar la cantidad de datos que se importa desde Excel. Optar por "Insertar la hoja entera" en PowerPoint para importar todos los datos.

5 Copiar texto de un documento de Word, a continuación, volver a PowerPoint. Haga clic en la pestaña "Ver", luego elija "Página de notas." Haga clic en la parte inferior de la página y pegar en los datos de la Palabra. Una vez más, utilice el icono del portapapeles en la zona inferior derecha del texto para ajustar cómo se importan los datos. Se puede utilizar el formato del documento de origen, que coincida con el formato del PowerPoint o simplemente pega el siguiente texto sin formato en absoluto.