¿Cómo hacer de indexación en MS Word

Los documentos extensos que tienen numerosas ideas y palabras importantes se benefician de la adición de un índice. Microsoft Word le permite generar un índice de entradas especialmente marcados en el documento. La operación de indexación asocia el número de página y las palabras y frases específicas marcadas en el documento. La indexación debe ser una de las últimas operaciones que se realizan antes de publicar el documento, como los cambios en el texto no se reflejan automáticamente en el índice, el cual debe ser regenerado.

Instrucciones

1 Marque el texto que desea indexar seleccionándolo y, a continuación, hacer clic en "Referencias"> "Nota de acceso."

2 Establecer los atributos para la entrada en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. La configuración de ajuste fino de la forma en que aparecerá la entrada de índice. La entrada de texto por defecto será la palabra o frase que ha seleccionado, pero se puede modificar para que contenga el texto que desea que aparezca en el índice. El número de página en la que aparece el texto es la asociación predeterminada, pero se puede establecer el índice para referirse a una referencia cruzada si se desea. La importancia de una entrada de índice se refleja mediante la mejora el texto del número de página. Elija negrita y / o cursiva para enfatizar la entrada. Haga clic en "OK" para ajustar los atributos. Word mostrará los códigos impresos en el documento, pero están ocultas cuando se imprime.

3 Mover el punto de inserción a la página en la que desea que aparezca el índice. Elige "Referencias"> "Insertar índice" en el menú de la cinta. Se muestra el cuadro de diálogo Índice, que le permite modificar el formato del índice. Seleccione uno de los formatos predefinidos o crear su propia configuración. Haga clic en "Ok" para generar el índice.

Consejos y advertencias

• Los cambios en un documento de Word que afectan a la asociación entre una entrada de índice y el número de página no se reflejan automáticamente en el índice. Para corregir el índice, mueva el punto de inserción en el índice y seleccione "Referencias"> "Actualizar índice" de la cinta de opciones.