Cómo enviar y recibir faxes con Windows XP

Windows XP proporciona la capacidad de enviar y recibir faxes a través de su ordenador. Primero tendrá que instalar el servicio de fax XP y configurar el programa para poder transmitir faxes. Recepción de un fax es fácil: Windows XP recibirá automáticamente el fax y lo coloca en la ubicación elegida.

Instrucciones

Activar y configurar las funciones de la consola de fax

1 Enchufe un extremo de la línea telefónica a la toma de servicio de teléfono en la habitación y el otro en el módem en su ordenador.

2 Haga clic en "Inicio" en el equipo, a continuación, haga clic en "Panel de control" y seleccione "Agregar o quitar programas".

3 Haga clic en "Agregar / quitar componentes de Windows". Coloque una marca en la casilla de "Servicios de fax", y haga clic en "Siguiente".

4 Siga las instrucciones del Asistente para componentes de Windows XP. Reinicie el equipo si se solicita.

5 Haga clic en "Inicio", vaya a "Todos los programas", "Accesorios", "Comunicaciones", "Fax", y finalmente "Consola de fax". Aparecerá la ventana de diálogo Consola de fax.

6 Ir a la barra de menú superior, haga clic en "Herramientas" y "Configuración de fax." El asistente de configuración de fax XP comenzará. Haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones del asistente. Asegúrese de colocar una marca en la casilla "Habilitar recepción" cuando se le solicite.

7 Seleccione una ubicación en su equipo donde desea almacenar los faxes recibidos; recuerde esta ubicación para su uso futuro. Haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones del asistente. Haga clic en "Finalizar" cuando esté terminado.

Envía un fax

8 Abra el documento que desea enviar por fax.

9 Ir a la barra de menú en la parte superior del programa y seleccione "Archivo". En el menú que aparece, seleccione "Imprimir". Aparecerá la ventana de diálogo "Configuración de impresión". Si usted está enviando por fax de un documento en un programa de Microsoft Office, seleccione "Archivo", "Enviar a", y haga clic en "Destinatario de fax." Esto activará el asistente de fax de la oficina; introducir la información y vaya al paso 3.

10 Haga clic en la flecha hacia abajo en la ventana de diálogo en "Nombre". Seleccione "fax" de la lista.

11 Introduzca el número de teléfono del fax del destinatario. Alternativamente, se puede elegir el número del destinatario de la libreta de direcciones: haga clic en "Libreta de direcciones" para seleccionar el destinatario. Asegúrese de que el número que se introduce específicamente a las exigencias de la Consola de fax: por ejemplo: +1 (555) 555-5555.

12 Haga clic en "Reglas de marcado". Introducir una regla si necesita marcar ningún dígito adicional para utilizar una línea externa o para marcar un código de área para los números de larga distancia local o. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

13 Seleccione una portada, si se desea.

14 Seleccione el tiempo que desea enviar el fax si no está enviando de inmediato; seleccionar la prioridad si va a enviar numerosos faxes a una hora determinada.

15 Revisar los detalles de configuración en la ventana de diálogo de confirmación. Ventanas comenzará a marcar de inmediato a menos que establezca la configuración para marcar a una hora determinada.

Escanear y enviar un documento de fax escaneado

dieciséis Coloque el documento en el escáner para digitalizar.

17 Haga clic en "Inicio" y luego "Panel de control". Seleccione "Impresoras y otro hardware" y luego "escáneres y cámaras."

18 Busque su escáner en la lista. Haga doble clic en el icono. Esto iniciará el Asistente para escáner y cámara.

19 Haga clic en "Escala de grises de imagen" en la ventana "Elija las preferencias de digitalización". Haga clic en "Vista previa" y esperar a que el escáner escanea el documento y lo muestra para la vista preliminar.

20 Guardar y nombrar el documento. Recuerde la ubicación donde se guarda el documento.

21 Cierre el Asistente para escáner y cámara. Ir a la localización de los documentos digitalizados.

22 Haga clic en la imagen del icono. En el menú que aparece, seleccione "Imprimir". Se iniciará el Asistente para impresión de fotografías. Coloque una marca en la casilla para enviar por fax el documento.

23 Seleccione "fax" en la lista de impresoras.

24 Introduzca el número de teléfono del fax del destinatario. Alternativamente, se puede elegir el número del destinatario de la libreta de direcciones: haga clic en "Libreta de direcciones" para seleccionar el destinatario. Asegúrese de que el número que se introduce específicamente a las exigencias de la Consola de fax: por ejemplo: +1 (555) 555-5555.

25 Haga clic en "Reglas de marcado". Introducir una regla si necesita marcar ningún dígito adicional para utilizar una línea externa o para marcar un código de área para los números locales o de larga distancia. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

26 Seleccione una portada, si se desea.

27 Seleccione el tiempo que desea enviar el fax si no lo envíe de inmediato; seleccionar la prioridad si va a enviar numerosos faxes a una hora determinada.

28 Revisar los detalles de configuración en la ventana de diálogo de confirmación. Ventanas comenzará a marcar de inmediato a menos que establezca la configuración para marcar a una hora determinada.

Recibir un fax

29 Escuche el tono de timbre del teléfono. Permitir que Windows XP para contestar la llamada y recibe el fax.

30 Busque la carpeta que eligió en la Sección 1, Etapa 8 para almacenar los faxes recibidos.

31 Haga doble clic en el icono para ver el fax.

Consejos y advertencias

• Si el ordenador no está equipado con un módem integrado en el teléfono, puede adquirir un módem con un adaptador USB en cualquier tienda de electrónica o de suministro de equipo.
• Debe introducir el número de teléfono en forma canónica o el fax no se enviará: por ejemplo: +1 (555) 555-5555. Utilice este formulario para las llamadas locales y de larga distancia.