Formas de utilizar Microsoft PowerPoint para Horarios y Calendarios

Microsoft PowerPoint es una aplicación de software empaquetado con Microsoft Office Suite, pero se puede comprar por separado. PowerPoint permite a los usuarios crear presentaciones, donde cada página se llama una diapositiva. diapositivas individuales se pueden formatear con texto o gráficos o sólo toman la forma de un calendario, agenda, certificado, diagrama o cualquier combinación de éstos.

Plantillas de PowerPoint

PowerPoint contiene muchas plantillas de diseño fáciles de usar que permiten al usuario crear presentaciones, calendarios y horarios. Las plantillas proporcionadas con PowerPoint han texto y gráficos cajas pre-colocado para dar una apariencia equilibrada. Después de abrir la aplicación y la decisión de crear un nuevo documento de PowerPoint, el usuario verá una lista de plantillas en el panel izquierdo. Bajo el área de "Microsoft Office Online", hay partidas plantilla para "Calendarios" y "Listas", entre otros. Si los usuarios quieren más opciones, éstas también pueden visitar Microsoft en línea para descargar más plantillas.

calendarios

Las plantillas de calendario en PowerPoint 2007 incluyen calendarios de 2007 a 2010, calendarios académicos e incluso un calendario de Adviento. El usuario puede empezar desde el principio con una presentación en blanco para crear manualmente un calendario, pero el uso de una plantilla es mucho más fácil. Dentro de cada plantilla son diferentes temas de color y tipo de letra y los diferentes calendarios que comienzan con cualquiera de los domingos o los lunes. Una vez que haya seleccionado una plantilla, se puede personalizar mediante el cambio de color y los temas de las fuentes y la adición de texto y gráficos.

calendarios personales creadas en PowerPoint se pueden utilizar para incorporar los cumpleaños, reuniones sociales y citas. Ellos pueden ser personalizados de mes a mes y se imprimen como "página actual" para la impresión de mes a mes o en su totalidad como un calendario de pared.

Para uso empresarial, calendarios de PowerPoint pueden ser desarrollados para el tipo específico de eventos y audiencias. Un calendario puede ser creado para señalar las fechas y horas de eventos internos de la empresa y otra para los eventos externos. Ambos pueden ser publicados en la intranet de la empresa o de distribución electrónica. Otro calendario puede ser utilizado para marcar fechas importantes recursos humanos, tales como los días de pago, fechas de inscripción y beneficiar a la formación del personal. Los individuos pueden desear mantener calendarios mensuales de sus citas o tener sus asistentes configurar y mantener imprimir calendarios.

horarios

PowerPoint también puede ser utilizado para desarrollar líneas de tiempo y programación de eventos. Líneas de tiempo se utilizan a menudo en presentaciones para mostrar la progresión y el estado de un proyecto o programa. Las plantillas incorporadas incluyen 12 meses, 6 meses y 3 meses calendarios. El modelo de planificación de eventos es una lista de instantáneas día a día de los acontecimientos y se puede personalizar para mostrar los eventos semanales, mensuales o anuales. Puede modificar cada plantilla cambiando el texto y añadir texto para más detalle la programación. Al igual que con las plantillas de calendario, el tema del color y la fuente puede ser modificado.

Los jefes de proyecto pueden utilizar líneas de tiempo de PowerPoint para crear informes de estado que se pueden insertar en las presentaciones de PowerPoint más grandes. Esto le da al programa una apariencia profesional y uniforme que coincide con toda la presentación de diapositivas. Líneas de tiempo también se pueden utilizar en presentaciones de ventas para mostrar la cantidad de tiempo para poner en práctica de negocios y mostrar una progresión muestra de ventas por fecha.

Para los organizadores de eventos, el programa del evento PowerPoint es útil para delinear los horarios y detalles acerca de cada acontecimiento en el calendario. La presentación puede proporcionar una vista de un vistazo del evento. Las novias pueden usar este calendario para organizar el tiempo de cada detalle de su gran día.