Cómo convertir archivos de Word a archivos Excel

Puede convertir archivos de Microsoft Word 2013 en Microsoft Excel 2013 archivos mediante la importación y exportación de archivos de texto sin formato. Cuando esté listo para guardar el documento de Word, puede cambiar el archivo Guardar como tipo a un archivo de texto sin formato. Excel puede abrir archivos de texto sin formato que ha guardado en su ordenador y convertir el contenido en una hoja de cálculo. Usar delimitadores de registro en Word Excel para ayudar a distinguir entre los párrafos y saltos de línea en el documento.

Instrucciones

Crear Delimitadores de registro en Word

1 Abra el documento en Word. Es posible que tenga que hacer clic en el botón "Activar edición" en la parte superior de su documento si está protegido.

2 Mostrar marcas de párrafo y los símbolos de formato en el documento. Haga clic en el botón "Mostrar Marcas / Ocultar párrafo", que se asemeja al símbolo de párrafo de una carta al revés "P", en el grupo Párrafo de la cinta principal. Como alternativa, puede pulsar la tecla "Ctrl-Shift *" para cambiar las marcas de párrafo. Las marcas de párrafo aparecen al lado de cada párrafo del documento.

3 Reemplazar sus marcas de párrafo con otro personaje. Haga clic en "Reemplazar" en el grupo Edición de la cinta principal para abrir el diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en "Más", "especial" y luego "marca de párrafo". Repita el proceso para entrar en otra marca de párrafo inmediatamente después de la primera en el campo "Buscar". Introducir un carácter que no se usa en todo el documento en el "Reemplazar con". Por ejemplo, introduzca un símbolo ~ tilde. Este símbolo sirve como un delimitador de registro de Excel utilizará para distinguir los párrafos durante la conversión. Haga clic en "Reemplazar todo" y luego "Cerrar" para aplicar el delimitador a su documento.

Convertir archivos de texto sin formato

4 Guarde el documento de Word como un archivo de texto sin formato. Para que Excel para convertir el documento en su hoja de cálculo, debe cambiar el tipo de archivo a un archivo .txt. Haga clic en "Archivo", "Guardar como", "PC" y luego "Examinar" y busque un directorio para guardar el archivo. Seleccione "Texto sin formato (* .txt)" en el Guardar como tipo desplegable y haga clic en "Guardar". Una copia de su documento se guarda en el ordenador como un archivo .txt.

5 Abra el archivo .txt de Excel. Abra Excel y haga clic en "Abrir otros libros" de la parte inferior de la vista detrás del escenario reciente. Haga clic en "PC", "Examinar" y busque la carpeta donde ha guardado el archivo TXT para. Haga clic en el "Todos los archivos Excel" desplegable y luego seleccione "Archivos de texto

(.prn; .txt; *. Csv)." Seleccione su archivo TXT y luego haga clic en el botón "Abrir".

6 Complete los pasos del Asistente para importar texto. Seleccione una de las opciones en el grupo "Original Tipo de datos". Por ejemplo, si usted no preparó el documento para la conversión utilizando delimitadores de registro, seleccione "Ancho fijo" y luego haga clic en el botón "Finalizar" para importar el documento. Si ha realizado el documento tenga una conversión mediante delimitadores de registro, tales como la tilde ~, entonces hay que seleccionar "delimitado" y haga clic en "Siguiente". Introduzca su delimitador de registro en el campo junto a "Otros" en el grupo de delimitadores. Por ejemplo, escriba una tilde. Haga clic en "Finalizar" para terminar de importar el texto en el documento.

Consejos y advertencias

• Puede guardar cualquier archivo de Word como un archivo de texto sin formato .TXT, pero de formato especiales, permisos y contenido de los medios no será incluido en el nuevo archivo.
• Puede convertir una tabla en texto en Word utilizando el comando Convertir a texto. Seleccione la tabla en Word, haga clic en la pestaña "Diseño" en la sección Herramientas de tabla, "datos" y luego "Convertir a texto". La conversión de su tabla en texto antes de guardar como un archivo de texto sin formato puede ayudar a optimizar el proceso de conversión.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 y Microsoft Excel 2013. Los pasos pueden variar con otras versiones o productos.