Cómo crear una macro con Word y Excel

Si tiene Microsoft Word o Excel, puede crear una macro. Las personas crean macros para servir como atajos para tareas que a menudo terminan. Esto ahorra tiempo por lo que no tendrá que introducir manualmente el código para completar una determinada tarea cada vez que es necesario. Si desea crear una macro en Word o Excel, sólo es necesario para mostrar la ficha Programador en la cinta para empezar.

Instrucciones

Crear una macro en Word

1 Abrir Word, haga clic en el botón "Office" y seleccione "Opciones de Word" cuando se abra el menú.

2 Haga clic en la pestaña "populares" y marca la casilla junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" que se encuentra en el capítulo "Opciones principales para trabajar con Word" sección. Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Grabar macro" que se encuentra en la sección "Código" de la cinta. El cuadro de diálogo "Grabar macro" se abrirá.

4 Introduzca un nombre para la macro en forma junto a "Nombre de la macro." Asegúrese de que usted no da la macro que está creando el mismo nombre que una macro existente o la vieja macro será reemplazada.

5 Elija dónde desea almacenar la macro haciendo clic en la flecha al lado de "Guardar macro en" para ver las opciones. Puede almacenar la macro en un documento o plantilla.

6 Introduzca una descripción de la macro en la forma "Descripción".

7 Crear un botón para la macro haciendo clic en el icono de "botón". Elegir qué documento desea que el botón de macro aparezca en haciendo clic en la flecha junto a "Personalizar barra de acceso rápido." Seleccione la macro que está creando de la lista de acceso rápido Barra de herramientas y haga clic en "Añadir" para crear el botón.

8 Crear un atajo de teclado para la macro haciendo clic en el icono "Teclado". Seleccione el comando que está grabando en el cuadro de "Comandos". Haga clic en el "Press nueva tecla de acceso directo" caja y pulse la tecla que desea utilizar como acceso directo. Cierre el cuadro cuando haya terminado.

9 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro "Grabar macro" para comenzar a grabar la macro. Después de terminar la grabación de la macro, haga clic en el botón "Detener grabación" que se encuentra en la sección "Código" de la cinta.

Crear una macro en Excel

10 Abrir Excel, haga clic en el botón "Office" y seleccione "Opciones de Excel".

11 Haga clic en la pestaña "populares" y marca la casilla junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" que se encuentra en el capítulo "Opciones principales para trabajar con Excel" sección. Haga clic en Aceptar."

12 Habilitar las macros de Excel. Haga clic en el botón "Office" de nuevo y luego haga clic en "Opciones de Excel". Cuando se abre el menú de opciones, haga clic en la pestaña "Centro de confianza" y haga clic en el botón "Configuración del Centro de confianza".

13 Haga clic en la pestaña "Configuración de macros" cuando se abre el Centro de confianza. Marque la casilla junto a "Habilitar todas las macros (no recomendado, código potencialmente peligroso puede funcionar)" y haga clic en "Aceptar".

14 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Grabar macro" que se encuentra en la sección "Código" de la cinta. El cuadro "Grabar macro" se abrirá.

15 Introduzca un nombre y una descripción para la macro en las casillas junto a "Nombre de macro" y "Descripción".

dieciséis Introduzca un acceso directo para la macro en la forma bajo la "clave de acceso directo". Puede introducir cualquier letra o número que desea usar para el acceso directo.

17 Elija dónde desea almacenar la macro. Haga clic en la flecha situada junto a "Guardar macro en" y seleccionar un libro o plantilla para almacenar la macro.

18 Haga clic en "OK" para iniciar la grabación de la macro. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Detener grabación" que se encuentra en la sección "Código" de la cinta.